[发明专利]信息处理设备和方法、外围设备以及权限控制系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种信息处理设备和方法、外围设备以及一种能够根据用户的权限来控制由例如打印设备和多功能外设等外围设备提供的功能的权限控制系统。

背景技术

当计算打印设备和打印系统的运行成本时，要考虑总体拥有成本(TCO，total cost of ownership)，其包括：早期安装成本、例如打印纸和调色剂等耗材的成本、以及维护成本。近些年，TCO在降低商业场合下的费用、以及环境保护方面引起了许多关注。

在安装了图像处理设备和打印系统并通过安装在办公室内的网络对其进行了连接的商业环境中，可以访问网络的用户可以执行任意的打印设置。

在这样的环境下，为了降低TCO，日本特开第2005-032004号公报公开了一种方法，其中，当用户试图打印的数目超过上限时，取消超过允许的数目的打印请求。

日本特开第2005-301602号公报公开了一种方法，其中，根据结合地考虑了用户的作业题目和对文档设置的安全等级所生成的策略来关于文档的打印对每个用户控制访问。此外，在日本特开第2005-301602号公报所公开的方法中，可以允许优先于策略的访问，以使用户可以对文档进行例外的访问。

日本特开第2005-031784号公报公开了对每个用户控制用于彩色打印、单色打印、双面打印的打印设置的方法。

当对每个用户控制打印许可时，在某些情况下，用户无法打印该用户想要打印的文档。在这种情况下，被限制打印文档的用户请求管理打印的管理员改变该用户的权限，或请求另一个对文档的打印限制较少的用户为其获取文档的打印产品。

然而，在上述传统方法中，当用户由于用户权限的限制而不能进行打印时，管理员有必要改变用户的打印权或增加授予用户例外的打印权的不同的设置，这使得管理员执行了额外的操作。

同时，在受限的用户请求另一个用户为其进行文档的打印时，在某些情况下，由于被请求进行打印的另一个用户不方便，不能在期望的时间打印文档。

因此，考虑打印设备的运行成本，不仅需要防止用户不受控制地自由进行打印，还要为用户提供例外的打印权限，而不用使管理员为每个具有受限打印权限的用户进行例外的设置。

发明内容

本发明涉及一种信息处理设备、信息处理方法、以及能够为用户灵活地提供权限以进行特定处理的权限控制系统。

根据本发明的一方面，一种信息处理设备中的信息处理方法，信息处理设备能够获取为每个用户指定的、用于控制由外围设备提供的功能的访问控制信息，方法包括：获取关于使用由外围设备提供的功能的用户的用户信息；获取根据所获取的用户信息的所述访问控制信息；获取根据文档的认证信息中包括的被授权的用户信息的所述访问控制信息；以及发送处理信息，处理信息允许外围设备进行根据所获取的访问控制信息控制的处理。

根据本发明的又一方面，一种信息处理设备，其能够获取为每个用户指定的、用于控制由外围设备提供的功能的访问控制信息，设备包括：用户信息获取部件，用于获取关于使用由外围设备提供的功能的用户的用户信息；第一获取部件，用于获取根据由所述用户信息获取部件获取的所述用户信息的所述访问控制信息；第二获取部件，用于获取根据文档的认证信息中包括的被授权的用户信息的所述访问控制信息；以及发送部件，用于发送处理信息，处理信息允许外围设备进行根据由第一获取部件或第二获取部件获取的访问控制信息控制的处理。

根据本发明的又一方面，一种外围设备，其能够获取为每个用户指定的、用于控制由外围设备提供的功能的访问控制信息，外围设备包括：第一获取部件，用于获取根据关于使用由所述外围设备提供的所述功能的用户的用户信息的所述访问控制信息；第二获取部件，用于获取根据文档的认证信息中包括的被授权的用户信息的所述访问控制信息；以及处理部件，用于进行根据由第一获取部件或第二获取部件获取的访问控制信息控制的处理。

根据本发明的又一方面，一种信息处理设备，其能够生成为每个用户指定的、用于控制由外围设备提供的功能访问控制信息，信息处理设备包括：用户信息获取部件，用于获取关于使用由外围设备提供的功能的用户的用户信息；以及生成部件，用于当文档中存在认证信息时，生成根据文档的认证信息中包括的被授权的用户信息的访问控制信息，并且当文档中不存在认证信息时，生成根据从所述用户信息获取部件获取的所述用户信息的访问控制信息。