[发明专利]一种即时消息会议文件共享和控制的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及通信领域，尤其涉及一种即时消息会议文件共享和控制的方法及系统。

背景技术

本地文件通过网络硬盘共享、邮件或传送客户端软件发送已经成为目前广泛使用的网络文件传送方式。但在网络会议中，尤其是即时消息语音、视频会议中共享会议文件的方式不但单一，且不能满足用户使用。

名称为“即时通讯中文件讨论组的实现及其系统”的专利申请(申请号：200410027735.X)，是在会议窗口单独划定一个会议文件列表，供参会者下载，该申请是一种网络硬盘下载和会议共界面的方式，其下载后的文件在本地打开与会议服务器不做信息交互，不能实现与会者同步阅览、标注和文件的即时发送管理(即用户下载行为是随机的，不是网络会议需求的同时)。名称为“用于在多个与会者之间共享文献的系统和方法”的专利申请(申请号：99807880.8)，是采用邮件为传输路由，将会议文件存在会议站内，在会议开始时，进行文件版本更新，保证同步；并借用电子白板，进行会议互动。上述专利申请均注重于文件传送的原件格式传送及同步，但问题是大文件传送时间长影响会议召开、且文件保密无法控制、与会者必须本机具有打开该文件格式的应用程序。

目前视频会议服务(如NetMeeting)具备了互动会议文件展现和白板功能，但在被共享的文件或应用选择需要先共享资源管理器，或者说已经驻内存的文件或应用中选择。另外共享的每个文件和应用白板工具是独立的，并不是在文档基础上直接交互标识。

另外基于个人终端windows操作系统的虚拟打印机技术已经被广泛使用，“一种网络传输文档的方法”(申请号：200410101342.9)就是利用了虚拟打印技术实现了文档传输(其通过虚拟打印改变了文档属性)，其主要步骤是：1、文档发送端选择共享文件，并通过虚拟打印机将所述共享文档转换为图形设备接口电子文档；2、文档发送端通过网络将图形设备接口电子文档发送给文档接收端；3、文档接受端对图形设备接口电子文档进行解码，并还原成与共享文档一致的内容后，再进行查看。其提供了网络文件的一种传输方式，解决了接收方没有打开该文件的应用程序问题，但在会议文件共享中往往需要即时传送和观看的互动控制，以及文档同步分发和保密控制。

因此，完全单纯使用现有技术进行即时消息会议文件传递和共享不可能满足需求，主要有以下问题：

1、原文档可能较大，页数非常多，作为会议文件传送时等待全部与会人员接收文件，造成会议召开时延过大，非常耽误即时会议的召开；

2、文件下载随机性大，不能保证会议召开时文件已经到达每位与会者本地；

3、原文件格式直接发送给与会者泄密风险非常大，且即使处理为图片后的格式发送，也会造成文件泄漏，后期使用目的不可控；

4、文件阅览基于本地打开，则会议文件阅读进程(页码)不同步，会议不能直接基于文档标注进行互动(需要单独打开电子白板进行沟通)，会议效果较差。

发明内容

为了解决上述的技术问题，本发明提供了一种即时消息会议文件共享和控制的方法及系统，其目的在于，实现即时消息会议中的文件互动共享和控制，提高用户便捷、安全的会议文件共享使用感受。

本发明提供了一种即时消息会议文件共享和控制的方法，包括以下步骤：

步骤1，主持人即时消息客户端进入会议室界面后，选择共享文件，并设置所述共享文件的分辨率；

步骤2，所述共享文件由主持人本地应用软件后台打开，并交由所述主持人即时消息客户端插件处理；

步骤3，所述主持人即时消息客户端插件自动根据分辨率设定打印精度，打印处理成图片格式，并分页分发给即时消息服务器；

步骤4，所述即时消息服务器将图片化的共享文件采用接收到一页共享发送一页的方式发送给所有与会者的即时消息客户端，与会者的即时消息客户端进行文件还原，并在各即时消息客户端的会议室界面文档窗口中打开。

还包括：

步骤5，主持人或被主持人授权的与会者在进行文件操作时，其即时消息客户端生成矢量控制参数，并将所述矢量控制参数传送给所述即时消息服务器，由所述即时消息服务器同步传送给所有与会者；

步骤6，所有与会者的即时消息客户端收到所述矢量控制参数后，调用本地参数解析，显示为所述文件操作。

所述矢量控制参数包括位置、图形、颜色和/或换页标注。

所述步骤1中，还设定所述共享文件可否被与会者保存。

所述步骤1中，选择共享文件时，点击共享文件选项，并直接在硬盘目录中查找。