[发明专利]一种科技查新方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及科技查新技术领域，特别是涉及一种科技查新方法及系统。

背景技术

科技查新是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》进行操作，并做出结论(查新报告)的过程。科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。总之，科技查新是推动科技发展、技术进步和知识创新的重要手段，是科研活动中，特别是科研管理工作中决策科学化的一个支持系统和重要环节。

目前，随着科学技术的发展，一个查新机构每年要承接几百项的科研立项目、成果鉴定、奖励等查新工作。在工作过程中，除了信息资源检索实现了计算机化、网络化外，无论在查新工作的管理上，还是服务方式上，都通过手工式作业和书本式作业完成，因此，出现了很难迅速处理用户的查新委托等问题，使得整个科技查新过程的效率很低。

发明内容

本发明提供一种科技查新方法及系统，能够迅速处理用户的查新委托，提高科技查新的效率。

为实现上述目的，本发明提供了如下方案：

一种科技查新方法，包括：

接收对指定课题进行科技查新的委托邮件，所述委托邮件中包括预置格式的委托文档；

对所述委托文档进行自动解析，抽取出委托元数据；

保存所述元数据，以便对所述课题进行科技查新登记，并进入对该课题后续的科技查新流程。

优选的，还包括：

当对所述课题的科技查新流程进行到关键节点时，向委托用户推送相关进度信息。

优选的，所述向委托用户推送相关进度信息包括：

以邮件、短信或语音方式向委托用户推送相关进度信息。

优选的，所述向委托用户推送相关进度信息包括：向委托用户推送为所述课题分配的课题号；

所述方法还包括：

当接收到语音查询请求时，将所述课题号对应的相关信息提供给委托用户。

优选的，还包括：

自动提取财务数据，按照财务周期建立财务数据分析与展现图表。

优选的，还包括：

对系统处理过的文档的文件名及存储路径进行加密处理。

一种科技查新系统，包括：

邮件接收单元，用于接收对指定课题进行科技查新的委托邮件，所述委托邮件中包括预置格式的委托文档；

数据抽取单元，用于对所述委托文档进行自动解析，抽取出委托元数据；

存储单元，用于保存所述元数据，以便对所述课题进行科技查新登记，并进入对该课题后续的科技查新流程。

优选的，还包括：

信息推送单元，用于当对所述课题的科技查新流程进行到关键节点时，向委托用户推送相关进度信息。

优选的，所述信息推送单元具体用于，以邮件、短信或语音方式向委托用户推送相关进度信息。

优选的，所述信息推送单元具体用于，向委托用户推送为所述课题分配的课题号；

所述系统还包括：

语音查询单元，用于当接收到语音查询请求时，将所述课题号对应的相关信息提供给委托用户。

优选的，还包括：

财务数据管理单元，用于自动提取财务数据，按照财务周期建立财务数据分析与展现图表。

优选的，还包括：

加密单元，用于对系统处理过的文档的文件名及存储路径进行加密处理。

根据本发明提供的具体实施例，本发明公开了以下技术效果：

本发明能够通过电子邮件接收用户的查新委托，并且自动对委托文档进行解析，抽取出元数据并保存，然后进行登记，并自动进入查新流程。可见，在处理查新委托时无需人工打开附件或页面表单录入，节约时间，因此，能够快速响应并处理用户的查新委托，从而提高科技查新的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的方法的流程图；

图2是本发明实施例提供的科技查新工作管理系统结构示意图；

图3是本发明实施例提供的查新业务全周期管理流程示意图；

图4是本发明实施例提供的系统的示意图。

具体实施方式