[发明专利]具有视频通话功能的公章智能监管方法在审

专利信息
申请号: 201310553112.5 申请日: 2013-11-11
公开(公告)号: CN103745290A 公开(公告)日: 2014-04-23
发明(设计)人: 殷良策 申请(专利权)人: 青岛中科英泰商用系统有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06Q10/10;H04N7/18
代理公司: 北京一格知识产权代理事务所(普通合伙) 11316 代理人: 滑春生;赵永伟
地址: 266061 山*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 具有 视频 通话 功能 公章 智能 监管 方法
【权利要求书】:

1.一种具有视频通话功能的公章智能监管方法,其特征在于,包括以下监管流程:

(1)建立公章智能监管系统和盖章单位以及盖章人的ID卡号数据库;在管辖的单位安装盖章机; 

(2)盖章申请:需要盖章的单位通过通信网络向监管机关提出盖章申请,将盖章文件的图像以及盖章人的名称传输到监管机关; 

(3)盖章的审核:监管机关对提出盖章申请的单位和盖章人的ID卡号进行审核;

(4)公章智能盖章机的发放及初始化:在镇级以上政府由专人管理,记录设备号、通讯卡号、对应授权盖章人员的指纹及基本信息;也可以进行现场发放、初始化和盖章人员的授权;

(5)盖章的许可:经过审查确认,申请人符合盖章规定,发出准许盖章的指令,并进行备案存档;

(6)将盖章人和盖章过程的视频资料储存备查。

2.根据权利要求1所述的公章智能监管方法,其特征在于,在步骤(2)中,盖章机通过摄像头采集盖章文件图象并识别,自动识别或人工选择一般用章或关键事项用章;一般用章可以直接盖章并存档;关键事项用章先采集盖章文件,并上报主管部门审批,审批通过后方可盖章,盖章后存档并上传到服务器;可以现场采集指纹授权,也可以远程采集指纹,通过网络将指纹下发到盖章机实现远程授权使用。

3.根据权利要求1所述的公章智能监管方法,其特征在于,在步骤(2)中,对盖章机的权限进行分级控制,普通用户只有盖章的权限,管理员可以查询本地记录、更换印章、用户添加、盖章文件导出等功能。

4.根据权利要求1所述的公章智能监管方法,其特征在于,在步骤(4)中,所述的盖章的文件备案存档,主管部门可以实时监控各个盖章机的状态和使用情况,使用的文件记录等,通过及时审查盖章文档,第一时间发现公章使用的问题;盖章文档的查阅,可以通过授权查阅各个使用公章文档的有效性。

5.根据权利要求1所述的公章智能监管方法,其特征在于,所述的通信网络包括3G/WIFI/以太网等多种通讯网络,实现智能盖章机的实时网络功能。

6.根据权利要求1所述的公章智能监管方法,其特征在于,所述的监管系统,包括多个盖章机、防火墙、监管服务器、监管机关终端和备案查询终端,不同单位的盖章机以及监管机关终端和备案查询终端均通过通信网络和防火墙与监管服务器建立通信联系;所示的数据库设在该监管服务器内。

7.根据权利要求6所述的公章智能监管方法,其特征在于,所述的盖章机包括图像采集装置、印泥盒、指纹采集装置、印章选择和盖章装置、控制器、触摸屏、视频通话装置,图像采集装置、印泥盒、指纹采集装置、触摸屏、印章选择和盖章装置、视频通话装置均与控制器的不同接口连接,由控制器根据监管机关终端发来的指令自动控制图像采集装置、印章选择和盖章装置。

8.根据权利要求7所述的公章智能监管方法,其特征在于,采用自动控制技术实现多个印章的自动选择与更换,一台盖章机安装和控制多个印章,可根据用章的类型自动切换当前使用的印章,同时可以通过授权取下或更换需要外带的印章;采用图象识别技术实现盖章文件的自动识别和盖章申请人的图象采集,对普通文件只进行拍照存档,对重要类型文件要进行文件信息的智能识别和比对,如不符合盖章要求的文件不予盖章。

9.根据权利要求7所述的公章智能监管方法,其特征在于,采用线性控制技术实现盖章位置的自动定位,通过液晶屏显示的位置和触摸屏的控制实现准确的定位,印章可自动移动到文件的任意指定位置;采用触摸屏、语音提示和快捷键盘等辅助方式实现盖章机的简单易用性。

10.根据权利要求7所述的公章智能监管方法,其特征在于,盖章实时监控,盖章前先检测网络状态,如网络不通,不能进行盖章,盖章后盖章人和盖章文件的图像实时传到监管部门,同时发送短信通知监管人员,监管部门也可以远程对盖章过程进行实时监控。

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