[发明专利]信息修改方法及终端

说明书

技术领域

本发明涉及终端技术领域，具体而言，涉及一种信息修改方法和一种 信息修改终端。

背景技术

目前，当用户使用终端中的某些办公软件(如：Word、Excel)创建文档 时，存在针对同一件事准备多份类似或相同的文档的情况，比如针对某一研 发项目不同版本的需求文档、同一份致辞的不同版本以及保存在不同路径的 同一文档等，这些文档中均存在部分或全部相同的信息。

但是，当需要对这些文档中的信息进行修改时，比如，研发项目更换了 项目名称、致辞时间段进行了调整等，目前只能针对每份文档分别进行修 改，操作复杂且用时较长，给用户带了不好的体验。

发明内容

本发明正是基于上述问题，提出了一种新的技术方案，可以实现终端中 同一应用的不同文档中的相同信息的统一修改，以使操作更加方便且节省时 间，从而提升用户的使用体验。

有鉴于此，本发明的第一方面，提出了一种信息修改方法，包括：接收 将应用中的第一文档的第一信息修改为第二信息的修改指令；根据所述修改 指令，将所述第一文档中的所述第一信息修改为所述第二信息；检测所述应 用中是否存在具有所述第一信息的第二文档；当检测结果为是时，将所述第 二文档中的所述第一信息修改为所述第二信息。

在该技术方案中，当用户需要将终端(比如手机、平板电脑等)中的任 一应用中的第一文档中的第一信息(可以有一个或多个)更新为第二信息 时，查找该任一应用中是否存在具有相同的第一信息的其他文档(即第二文 档，可以有一个或多个)，如果有，则将第二文档中的第一信息同步更新为第 二信息，比如，当用户需要修改Word文件某一致辞中的致辞问候语(比如 将“上午好”替换为“下午好”)时，则查找是否还有其他Word文件的同 一致辞的不同版本，如果查找到，则将所有版本中的致辞问候语进行同步更 新，如此，可以统一修改同一应用的不同文档中的相同信息，避免了繁琐的 操作，方便快捷且节省时间，更具智能性，提升了用户的使用体验。

在上述技术方案中，优选地，所述当检测结果为是时，将所述第二文档 中的所述第一信息修改为所述第二信息，具体包括：当所述检测结果为是 时，判断所述第二文档与所述第一文档的文档信息的匹配度是否达到预设阈 值；当判断结果为是时，将所述第二文档中的所述第一信息修改为所述第二 信息。

在该技术方案中，当检测到终端的同一应用中存在具有与第一文档相同 的第一信息的第二文档时，实施例一：可以通过判断第一文档和第二文档的 文档信息匹配度是否达到预设阈值(比如90％)来确定是否将第二文档中的 第一信息同步修改为第二信息，若达到，则可以直接将第二文档中的第一信 息修改为第二信息，如此，当用户需要更新应用中某一文档的信息时，则可 同时批量修改与其匹配度高的其他文档中的对应的信息，而不修改与其匹配 度低的其他文档中的对应的信息，避免误修改，更符合用户的使用需求。

在上述任一技术方案中，优选地，所述文档信息包括：文档名称和/或文 档内容。

在该技术方案中，同一应用的不同文档中的用于进行匹配度判定的文档 信息包括但不限于：文档名称和/或文档内容，即当文档名称大部分或全部相 同，和/或某些特定的文档内容完全相同时，可以直接将不同文档中的相同的 那部分信息统一修改为新信息，以确保批量信息修改的准确性，从而提高信 息修改的效率。

在上述任一技术方案中，优选地，所述当检测结果为是时，将所述第二 文档中的所述第一信息修改为所述第二信息，具体包括：当所述检测结果为 是时，在所述应用中输出是否将所述第二文档中的所述第一信息修改为所述 第二信息的确认对话框；接收针对所述确认对话框的将所述第二文档中的所 述第一信息修改为所述第二信息的确认指令；根据所述确认指令将所述第二 文档的所述第一信息修改为所述第二信息。

在该技术方案中，当检测到终端的同一应用中存在具有与第一文档相同 的第一信息的第二文档时，实施例二：可以首先确定是否需要将第二文档中 的第一信息修改为第二信息，以及在确定修改时才启动同步修改的操作，如 此，通过增加用户选择是否进行修改的确认环节，可以有效地避免误修改， 更具人性化，从而进一步提升用户的使用体验，同时可以有效地降低终端功 耗。