[发明专利]一种基于IBEACON技术的会议管理系统

权利要求书

1.一种基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：包括IBEACON设备、终端PC机、系统运行服务器、数据存储服务器、签到PC机、条码扫描器及刷卡识别器，所述终端PC机及签到PC机的输出端与系统运行服务器的输入端相连，所述数据存储服务器与系统运行服务器交互连接，所述IBEACON设备、条码扫描器及刷卡识别器的输出端与签到PC机的输入端相连，所述IBEACON设备与移动设备通信连接。

2.根据权利要求1所述的基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：还包括条码打印系统，所述条码打印系统通过USB接口与终端PC机的输入端相连。

3.根据权利要求1所述的基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：所述移动设备包括智能手机、平板电脑及笔记本电脑。

4.根据权利要求1所述的基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：所述系统运行服务器包括组织管理模块、人员管理模块、权限管理模块、日志管理模块；

所述组织管理模块，用于对使用单位的组织机构信息进行管理，包括组织机构信息的添加、删除、修改及调整；所述人员管理模块，用于对使用单位的人员信息进行管理，包括人员信息的添加、删除、修改及调整；所述权限管理模块，用对角色所包含的功能模块进行授权，并将已配置的角色授权给用户；所述日志管理模块，用于对用户的使用日志进行记录，方便系统管理员的检索和查阅。

5.根据权利要求1所述的基于IBEACON技术的会议管理系统，其特征在于：所述IBEACON设备通过wifi或蓝牙与移动设备通信连接。

6.一种基于IBEACON技术的会议管理系统的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

（1）会议管理员通过终端PC机浏览器访问系统运行服务器，调用系统管理人员信息数据对参会人员进行分组预设，并通过互联网向系统运行服务器发送会议请求；

（2）系统运行服务器将会议请求存储至数据存储服务器归档，通过互联网将会议信息传送至会场IBEACON设备；

（3）IBEACON设备经对参会人员移动设备进行认证，若认证通过，则参会人员可通过移动设备查看具体的会议信息及进行后续签到、请假事宜，若不通过，则该参会人员通过注册个人信息进行会议认证；

（4）认证通过后，会议管理员开启会议签到，系统运行服务器自动根据会议内容生成会议二维码，并根据参会人员信息生成会议签到卡；

（5）会议管理员开启会议签到后，会场IBEACON设备自动发送签到申请至已认证的参会人员的移动设备，由参会人员自行确认是否进行会议签到；

（6）已认证的参会人员通过移动设备进行请假申请，由会议管理员或会议发起人进行审核，系统运行服务器自动将审核结果以消息提醒的方式通知请假发起人；

（7）会议管理员发送结束会议签到，会议签到结束后，所有参会人员将不允许在进行会议签到，结束会议签到后，系统自动生成此次会议的签到统计结果；

（8）会议结束后，管理员可通过终端PC机访问会议签到系统上传会议纪要，所有认证通过的参会人员均可通过移动设备进行查看。

7.根据权利要求6所述的基于IBEACON技术的会议管理系统的管理方法，其特征在于：所述步骤（4）中，会议管理员开启会议签到还包括通过IC卡或第二代身份证刷卡签到。

8.根据权利要求6所述的基于IBEACON技术的会议管理系统的管理方法，其特征在于：步骤（7）中，所述系统自动生成此次会议的签到统计结果包括应到人数、实到人数、请假人数及缺勤率。