[发明专利]一种基于IBEACON技术的会议管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及会议管理技术领域，具体涉及一种基于IBEACON技术的会议管理系统。

背景技术

在日常工作和生活中，处于各种原因和目的，经常有会议的需要，特别是大型会议，其中的会议的准备和组织工作千头万绪，如统计各与会人员的出席情况，如给予相关引导，使其能快速找到正确的区域和位置，等等。在传统的会议工作中，一般都由专门的工作人员来组织和引导，签到一般预先制出相应的表格，工作人员交由与会人员签名，以此达到统计的目的。目前主流的会议系统在参会人员地理位置定位和会议提醒等方便存在不足。具体表现在如下方面：

未实现参会人员地理位置定位或定位不精确的现象：针对比较严肃的全体人员会议，通常要求参会人员必须到场，出于某种客观因素，往往存在会议代签或参会人员签到后离场现象。目前主流的签到PC机通过采用指纹打卡机进行签到可以避免会议代签情况的出现，但是却规避不了参会人员签到后离场的现象。

会签系统无法进行会议消息提醒或提醒不及时：主流的签到PC机未能做到会议信息及时推送给指定参会人员。针对讨论型会议参会人员提前获取会议议题等方面的内容，可极大的提高会议效率。目前主流的签到PC机一般通过SMS（短信服务）来进行告知，SMS发送的信息文字数量有限，且成本高昂，尤其针对图文消息推送。

缺乏有效的沟通互动：主流的签到PC机通常只支持PC端访问，手机端用户交流和客户体验度较差。通常在会场出现临时进行表决/讨论的情况时，参会人员无法直接使用PC端进行意见/投票反馈。采用纸质方式进行意见/表决采集时，往往又造成纸张的大量浪费和后续统计困难。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于IBEACON技术的会议管理系统，该会议管理系统旨在增强会议组织者对参会人员的管理，提高会议出勤率，降低会务组的工作量，减少人为因素导致的错误。

为实现上述目的，本发明采用了以下技术方案：

一种基于IBEACON技术的会议管理系统，包括IBEACON设备、终端PC机、系统运行服务器、数据存储服务器、签到PC机、条码扫描器及刷卡识别器，所述终端PC机及签到PC机的输出端与系统运行服务器的输入端相连，所述数据存储服务器与系统运行服务器交互连接，所述IBEACON设备、条码扫描器及刷卡识别器的输出端与签到PC机的输入端相连，所述IBEACON设备与移动设备通信连接。

上述方案中，还包括条码打印系统，所述条码打印系统通过USB接口与终端PC机的输入端相连。

上述方案中，所述移动设备包括智能手机、平板电脑及笔记本电脑。

一种基于IBEACON技术的会议管理系统的管理方法，包括以下步骤：

（1）会议管理员通过终端PC机浏览器访问系统运行服务器，调用系统管理人员信息数据对参会人员进行分组预设，并通过互联网向系统运行服务器发送会议请求；

（2）系统运行服务器将会议请求存储至数据存储服务器归档，通过互联网将会议信息传送至会场IBEACON设备；

（3）IBEACON设备经对参会人员移动设备进行认证，若认证通过，则参会人员可通过移动设备查看具体的会议信息及进行后续签到、请假事宜，若不通过，则该参会人员通过注册个人信息进行会议认证；

（4）认证通过后，会议管理员开启会议签到，系统运行服务器自动根据会议内容生成会议二维码，并根据参会人员信息生成会议签到卡；

（5）会议管理员开启会议签到后，会场IBEACON设备自动发送签到申请至已认证的参会人员的移动设备，由参会人员自行确认是否进行会议签到；

（6）已认证的参会人员通过移动设备进行请假申请，由会议管理员或会议发起人进行审核，系统运行服务器自动将审核结果以消息提醒的方式通知请假发起人；

（7）会议管理员发送结束会议签到，会议签到结束后，所有参会人员将不允许在进行会议签到，结束会议签到后，系统自动生成此次会议的签到统计结果；

（8）会议结束后，管理员可通过终端PC机访问会议签到系统上传会议纪要，所有认证通过的参会人员均可通过移动设备进行查看。

上述方案中，所述步骤（4）中，会议管理员开启会议签到还包括通过IC卡或第二代身份证刷卡签到。

上述方案中，步骤（7）中，所述系统自动生成此次会议的签到统计结果包括应到人数、实到人数、请假人数及缺勤率。