[发明专利]一种医药生产企业订货系统

说明书

本发明提供一种医药生产企业订货系统，客户登陆账号全部来自企业内部ERP系统中分配的账号，客户下单过程中的客户证照信息实时取自企业内部ERP系统数据，并在下订单时进行判断，设定证照合格方能下单成功，确保订单对应商业证照的合格性，同时对证照不合格项的直观展示，也利于客户及时处理问题，减少沟通成本。该系统集合企业内部管理数据，证照审核前置，延展下单时间，订单状态直观显示，省去客户常规跟踪时的繁琐操作，避免信息传递过程中失真；同时提升了企业对订单审核效率，对订单需求规范直接、明确传递相应岗位，让公司内部人员的沟通成本大幅降低，整体缩短发货周期。

技术领域

本发明属于医药领域，涉及一种医药生产企业订货系统。

背景技术

随着医药行业体制的健全和监管要求的提高，在客户订单方面，传统的内部管理系统如ERP系统无法直接开放给终端合作客户，客户采用电话订单、纸质订单、电子邮件订单的形式发送给医药制药企业，再由医药制造企业内部安排员工对订单信息收集整理、审核后，手工按各项目代码录入内部订单管理系统(ERP)，在长期的运行过程中始终存在很多弊端：1.订单需要双方确认，有时间限制，只能在工作时间内进行下单；2.订单传递过程中，容易发生漏单，由于信息传递途径分散，接收订单的岗位较多，无法掌握实时的订单接收数量，在统计方面、订单向系统提交的过程中较易发生漏单现象；3.纸质订单内容易出错或字迹不易辨认，由于纸质订单内容在填写环境、传递过程中极易出现信息失真，导致审核订单内容时不可避免增加了双方的沟通成本，进而影响效率；4.产品规格较多时，易造成客户订单填写失误； 5.人工转录容易发生订单错误，鉴于ERP系统操作环节多，界面专业化程度高，使人员在订单需求转录入系统时，仍要核对转录的信息是否存在误差，无法快速产生订单；6.产品单价人工筛查，容易出现失误等缺陷，致使客户订单准确率低、审核时间长，定价需要依据常规政策、特殊政策等不同的标准，员工在审核客户订单中产品定价时需要翻查相关资料对照，影响工作效率。大量的人员介入，手工操作，流程复核都造成了交易双方有限资源的极大浪费，而ERP系统操作则面临人员培训成本大、成长周期长等多重不确定因素，面临操作量激增岗位人员自身压力大，复制高效的工作方式也由于对应客户的配合程度、数量度造成无法有效复制。

因此，需要一种电子商务销售平台解决这些问题，虽然目前已经有了电子商务平台，但是由于药品销售和普通产品存在较大的差异，目前通用的电子商务销售平台无法满足药品合规销售所必须遵循药品政策法规中的相关条例及监管要求。

发明内容

针对现有技术中存在的问题，本发明提供一种医药生产企业订货系统，在满足药品合规销售的前提下，延展了客户下单时间，避免订单信息传递过程中的各种失真，同时提升了企业对订单审核的效率。

本发明是通过以下技术方案来实现：

一种医药生产企业订货系统，包括客户端订货web应用、企业端订货 web应用和服务器本地数据库；

客户端订货web应用包括：

客户登入模块，用于客户通过输入其账号和密码登入客户端订货web 应用，客户的账号和密码是企业内部ERP系统为客户分配的；

产品数据库，用于接收服务器本地数据库同步传送的产品信息；

下单模块，用于客户对产品数据库中的产品下单，下单的同时，调取服务器本地数据库中客户的证照信息，若客户的证照信息有效，则下单成功，若客户的证照信息无效，则下单失败，下单成功后产生的订单信息同步发送至服务器本地数据库；

客户订单查询模块，用于接收服务器本地数据库同步传送的订单状态信息，并用于客户查看订单状态；订单状态信息包括订单审核结果、产品物流信息和发票邮寄信息；

企业端订货web应用包括：

接单模块，用于接收服务器本地数据库同步发送的订单信息，进行订单审核，将订单审核结果发送至服务器本地数据库；