[发明专利]一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜

说明书

本发明公开了一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，属于档案管理领域，智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；具体包括如下步骤：接收用户的控制指令；根据控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，于任务执行完成后关闭抽屉门，档案柜读取档案杆的状态数据，以及该抽屉内所有档案杆的标识信息并上传；若控制指令为盘点指令，则判断相应的抽屉号，根据抽屉号按顺序读取抽屉内所有档案杆对应的标识信息。本发明的有益效果在于：通过软件和硬件相结合，利用软件对智慧档案柜进行管理，大幅减轻了档案管理的压力和负担，简化了借档、还档和查档的流程，提高了档案管理的效率，增强用户使用档案柜的体验感。

技术领域

本发明涉及档案管理领域，尤其涉及一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜。

背景技术

智慧档案柜包括硬件部分和软件部分，可以实现从档案的生产、入盒、上架、下架、借阅、归还、销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，方便，快捷，提高工作效率。

目前，通常采用人工管理的方式实现智慧档案柜的档案管理，管理工作较复杂，且随着档案数量越来越多，也越来越全面细致，为档案管理增重了负担，目前的档案柜综合管理系统中借档、还档和查档的流程较为繁琐，用户只能先通过档案室或档案馆提供的联网终端检索，先找到对应的档案柜，取出档案查阅，进一步判定该档案是否是自身所需档案，过程繁琐，效率低下，尤其当档案及档案柜的数量急剧增加，发生档案错拿错放的现象时，由于不能及时的对档案材料进行盘点，导致用户使用档案室或档案馆的体验较差，因此针对以上问题，迫切需要设计出一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，以满足实际使用的需要。

发明内容

为了解决以上技术问题，本发明提供了一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，能够智能的对档案的装投、借阅、归还、变更、销户等行为进行管理，简化了借档、还档和查档的流程，同时采用点对点的方式对档案进行盘点，有效的降低了错拿错放的风险，提升用户体验感。

本发明所解决的技术问题可以采用以下技术方案实现：

本发明提供一种智慧档案柜的管理方法，所述智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；

所述档案材料的管理行为包括装投、借阅、归还、变更、销户以及盘点；

所述管理方法具体包括如下步骤：

接收所述用户的控制指令；

判断所述控制指令中包含的管理行为：

若所述控制指令为装投指令、借阅指令、归还指令、变更指令或销户指令，则根据所述控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，执行相对应的装投任务、借阅任务、归还任务、变更任务或销户任务，于任务执行完成后关闭所述抽屉门，且于关闭抽屉门后，所述档案柜根据所述控制指令中包含的档案杆对应的标识码点对点的读取所述档案杆的状态数据并存储，以及读取所述档案杆对应的所述抽屉内的所有档案杆的标识信息，并将所述所有档案杆的标识信息上传给上位机；

若所述控制指令为盘点指令，则根据所述盘点指令判断相应的抽屉号，根据所述抽屉号读取相应的所述抽屉内的所有所述档案杆对应的实时标识信息，并根据所述标识码依次对每个所述档案杆的状态数据进行盘点，随后将所述所有档案杆的标识信息和盘点结果上传给上位机；

则所述标识信息包括所述标识码和所述状态数据。

优选地，对所有所述档案柜进行分组；

每组所述档案柜分别包括：

一网络板，所述网络板设置于每个档案柜分组的其中一个档案柜内，用于接收所述档案柜分组中的所述档案柜发送的所述标识信息，并将所述标识信息上传给所述上位机，以及接收所述上位机发送的所述控制指令；