[发明专利]一种基于语音交互的任务指派方法在审

专利信息
申请号: 202111081848.8 申请日: 2021-09-15
公开(公告)号: CN113780840A 公开(公告)日: 2021-12-10
发明(设计)人: 李抒雁;沙涛 申请(专利权)人: 上海适享文化传播有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06Q10/00;G06Q10/10
代理公司: 上海创开专利代理事务所(普通合伙) 31374 代理人: 吴海燕
地址: 200120 上海市浦*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 语音 交互 任务 指派 方法
【权利要求书】:

1.一种基于语音交互的任务指派方法,其特征在于,包括如下步骤:

S01、管理员在后台对公司任务进行预处理:在后台提前导入公司组织架构,建立对应词库匹配项目与人员信息,建立公司体系内的人事池与任务池,便于整体任务分配;管理员通过筛选器对任务进行筛选与审查,所述任务包括完成的人员、项目与组织名称,将筛选出对应的任务信息;在指派与执行完成后,管理员在后台根据指派人、执行人进行单独查阅,查到对应项目组下、任务指派人下以及任务执行人下的任务完成情况;

S02、任务指派人对任务进行具体操作:是由指派人员使用语音录入的方式口述对应任务项,同时完成任务指派,具体通过小程序对任务进行预定义,定义内容包括完成人员、任务细则、时限、验收人员与验收标准,并由任务指派人使用语音录入的方式定义任务是什么、由谁去完成、在什么时限内完成、完成后有谁进行验收、验收标准如何,通过任务列表查看已指派的任务;语音结束后,自动加入至对应人员任务池,并同时发送系统通知给对应乘员;

S03、任务执行人对任务进具体操作:是由任务执行人员使用语音录入的方式口述对应任务项进行确认申领和任务完成确认;具体是由小程序查看近期自己负责的任务,并对被分配到的任务进行确认申领和任务完成确认,确认申领包括确定自己的任务内容与职责。

2.根据权利要求1所述的一种基于语音交互的任务指派方法,其特征在于,不同项目管理组的所述管理员对任务进行指派,并单独对每一个任务执行人进行管理。

3.根据权利要求1所述的一种基于语音交互的任务指派方法,其特征在于,所述任务执行人在收到通知后进入小程序查阅任务,并在任意时间对联系任务指派人沟通任务细则,在任务完成后直接勾选任务完成,系统将发送通知给指派人,此项目即在验收后结束。

4.根据权利要求1所述的一种基于语音交互的任务指派方法,其特征在于,所述管理员能够随时按照“项目组”、“指派人”、“完成人”的逻辑对所有任务进行查阅并导出。

5.根据权利要求1所述的一种基于语音交互的任务指派方法,其特征在于,所述人事池包含人员姓名、人员ID、组织名称、组织ID、项目名称、项目ID、人员对应的组织代码、人员昵称。

6.根据权利要求1所述的一种基于语音交互的任务指派方法,其特征在于,所述任务池包含任务ID、任务所属项目ID、任务工时、任务完成时限、任务原文、任务创建人、任务执行人、任务创建时间、任务更新时间、任务分类、任务状态。

7.根据权利要求1所述的一种基于语音交互的任务指派方法,其特征在于,所述小程序上接有开放对外接口,支持第三方回调,支持功能与内部筛选器功能一致,能够对“人事池”与“任务池”中的内容进行筛选与查询,能够随时按照“项目组”、“指派人”、“完成人”的逻辑对所有任务进行查询和导出。

8.根据权利要求7所述的一种基于语音交互的任务指派方法,其特征在于,所述回调会被进行存储行为记录,针对第三方行为记录上,包括被调用的接口、调用时间。调用人身份ID、调用后生成的对应的任务池的任务ID。

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