[发明专利]一种能预防工资代发失误的工资代发系统在审

专利信息
申请号: 202111643541.2 申请日: 2021-12-30
公开(公告)号: CN114240401A 公开(公告)日: 2022-03-25
发明(设计)人: 罗磊;李斌;江南 申请(专利权)人: 贵州人和致远数据服务有限责任公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q40/02
代理公司: 贵州启辰知识产权代理有限公司 52108 代理人: 赵彦栋
地址: 550081 贵州省贵阳市*** 国省代码: 贵州;52
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摘要:
搜索关键词: 一种 预防 工资 失误 系统
【权利要求书】:

1.一种能预防工资代发失误的工资代发系统,其特征在于:它包括以下模块

人员信息管理模块,主要包括代发工资人员基本信息管理、代发工资人员档案信息管理,代发工资人员基本信息管理模块和代发工资人员档案信息管理模块上均设有新增、删除、修改、保存、更新、EXCEL 表格导出导入功能;

工资信息管理模块,其包括工资信息导入、工资信息核算、工资信息对账;

工资信息导入,由财务人员制定工资基础EXCEL 表格,工资基础EXCEL 表格表格包含姓名、身份证号码、职位、基本工资、岗位工资和社保扣费,导入的工资基础EXCEL 表格首先与人员信息管理模块核对姓名、身份证号码,若姓名、身份证号码无误则导入成功,否则将弹出核查提示,无误后点击提交并推送至工资信息核算模块;

工资信息核算,其包括人事核算、财务核算、管理人员审批;其中人事核算为导入附加薪资EXCEL 表格,附加薪资EXCEL 表格根据各部门反馈的奖惩、考勤情况制定,附加薪资EXCEL 表格包含姓名、身份证号码、补发款、扣款和备注,若附加薪资EXCEL 表格中的姓名、身份证号码无误则导入成功,否则将弹出核查提示,无误后提交,提交后推送至财务核算,财务核算自动完成工资基础EXCEL 表格、附加薪资EXCEL 表格的组合形成薪资合计,通过薪资合计自动计算扣税合计,最终形成薪资单后进行提交;提交后至管理人员审批,审批通过则将薪资单发送至工资信息对账模块;

工资信息对账模块,其用于将薪资单按人名进行拆分并对应发送至相应人员的手机进行确认,24小时内无确认则默认为确认,如有异议则找对应的管理部门进行核对;

工资代发模块,其与银行业务平台连接,银行业务平台可以直接将工资发放到员工的工资卡中,并且保存在人员信息管理模块。

2.根据权利要求1所述的能预防工资代发失误的工资代发系统,其特征在于:它还包括工资信息查询与打印模块,其用于工资信息查询和打印。

3.根据权利要求2所述的能预防工资代发失误的工资代发系统,其特征在于:代发工资人员基本信息管理其包括编号、姓名、身份证号、、联系方式、邮箱、住址信息、卡号及开户行信息。

4.根据权利要求3所述的能预防工资代发失误的工资代发系统,其特征在于:代发工资人员档案管理其与代发工资人员基本信息管理模块连接,收录该人员的身份证扫描件、执业证、资格证、荣誉证书、体检报告、学历证、学位证、再培训记录。

5.根据权利要求1或4所述的能预防工资代发失误的工资代发系统,其特征在于:在工资信息管理模块内还设有对各种职务设有基本工资和岗位工资的阈值,若工资基础EXCEL表格导入后的基本工资和岗位工资超过阈值则会弹出核查提示,核查无误才能进行下部推送。

6.根据权利要求5所述的能预防工资代发失误的工资代发系统,其特征在于:在财务核算中设有智能预警模块,智能预警模块以该员工的最高工资和最低工资作为比对阈值,若财务核算得出的最终薪资超过比对阈值则该员工的工资条则会变色提醒财务人员再次核对。

7.根据权利要求1或4所述的能预防工资代发失误的工资代发系统,其特征在于:附加薪资EXCEL 表格中考勤情况由打卡机自动导入。

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