[发明专利]一种能预防工资代发失误的工资代发系统

说明书

本发明申请涉及一种能预防工资代发失误的工资代发系统，它包括人员信息管理模块，工资信息管理模块，其包括工资信息导入、工资信息核算、工资信息对账；工资信息对账模块，工资代发模块，其与银行业务平台连接，银行业务平台可以直接将工资发放到员工的工资卡中，并且保存在人员信息管理模块。本系统能够智能化生成工资清单，且便于查询，同时系统内设有两道用于监测明显错误的阈值，能很好的避免常见错误。

技术领域

本申请涉及一种能预防工资代发失误的工资代发系统，属于计数机技术应用技术领域。

背景技术

20世纪 90年代以来，计算机及计算机网络技术得到了飞速的发展，计算机化成为不可抗拒的潮流。在计算机及计算机网络技术普及的今天，现有规模公司的管理均在逐步实现计算机网络化管理，包括企业的考勤管理、绩效管理、文件存档及任务传达等等。

而关于工资的发放，因涉及部门较多，目前大都还是按传统流程进行制作工资单，然后由财务人员用银行提供的企业网银或者去网点柜台进行操作，整体流程虽然有电脑进行辅助，但电脑也仅仅是工具并未起到自动化或智能化要求，且在查阅相关工资记录时也只能前往财务部门进行核查，这样即会增加财务工作量也存在不便。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种能预防工资代发失误的工资代发系统，可以克服现有技术的不足。

本发明的技术方案是：能预防工资代发失误的工资代发系统，它包括以下模块

人员信息管理模块，主要包括代发工资人员基本信息管理、代发工资人员档案信息管理，代发工资人员基本信息管理模块和代发工资人员档案信息管理模块上均设有新增、删除、修改、保存、更新、EXCEL 表格导出导入功能；

工资信息管理模块，其包括工资信息导入、工资信息核算、工资信息对账；

工资信息导入，由财务人员制定工资基础EXCEL 表格，工资基础EXCEL 表格表格包含姓名、身份证号码、职位、基本工资、岗位工资和社保扣费，导入的工资基础EXCEL 表格首先与人员信息管理模块核对姓名、身份证号码，若姓名、身份证号码无误则导入成功，否则将弹出核查提示，无误后点击提交并推送至工资信息核算模块；

工资信息核算，其包括人事核算、财务核算、管理人员审批；其中人事核算为导入附加薪资EXCEL 表格，附加薪资EXCEL 表格根据各部门反馈的奖惩、考勤情况制定，附加薪资EXCEL 表格包含姓名、身份证号码、补发款、扣款和备注，若附加薪资EXCEL 表格中的姓名、身份证号码无误则导入成功，否则将弹出核查提示，无误后提交，提交后推送至财务核算，财务核算自动完成工资基础EXCEL 表格、附加薪资EXCEL 表格的组合形成薪资合计，通过薪资合计自动计算扣税合计，最终形成薪资单后进行提交；提交后至管理人员审批，审批通过则将薪资单发送至工资信息对账模块；

工资信息对账模块，其用于将薪资单按人名进行拆分并对应发送至相应人员的手机进行确认，24小时内无确认则默认为确认，如有异议则找对应的管理部门进行核对；

工资代发模块，其与银行业务平台连接，银行业务平台可以直接将工资发放到员工的工资卡中，并且保存在人员信息管理模块。

前述的能预防工资代发失误的工资代发系统是，它还包括工资信息查询与打印模块，其用于工资信息查询和打印。

前述的能预防工资代发失误的工资代发系统是，代发工资人员基本信息管理其包括编号、姓名、身份证号、、联系方式、邮箱、住址信息、卡号及开户行信息。

前述的能预防工资代发失误的工资代发系统是，代发工资人员档案管理其与代发工资人员基本信息管理模块连接，收录该人员的身份证扫描件、执业证、资格证、荣誉证书、体检报告、学历证、学位证、再培训记录。

前述的能预防工资代发失误的工资代发系统是，在工资信息管理模块内还设有对各种职务设有基本工资和岗位工资的阈值，若工资基础EXCEL 表格导入后的基本工资和岗位工资超过阈值则会弹出核查提示，核查无误才能进行下部推送。