[发明专利]一种钢铁行业体系文件管理系统及方法

权利要求书

1.一种钢铁行业体系文件管理系统，其特征在于，包括权限判断模块、系统设置模块、文件存储模块、文件流程管理模块以及失效历史文件存储模块；各个模块之间基于数字信号进行信息交互；

所述权限判断模块用于对登录的用户进行权限判断，其中，所述权限包括管理者权限、岗位权限以及审批权限；所述岗位权限包括操作岗位、技术岗位以及管理岗位；

所述系统设置模块用于管理者权限的用户分配用户的权限及文件存储目录与目录权限设置，还用于设置文件管理审批流程；

所述文件存储模块用于用户执行查询和下载操作，还用于管理者权限的用户执行文件新增、更新、删除以及作废操作的设置；

所述文件流程管理模块用于岗位权限的用户提交文件管理申请，并在申请审批通过后执行文件新增、更新、删除以及作废操作；还用于审批权限的用户对提交的文件管理申请进行审批生成并存储该文件对应的管理记录；其中，所述文件管理申请的类型包括新增类型、更新类型、作废类型以及删除类型；

所述失效历史文件存储模块用于存储失效的文件。

2.根据权利要求1所述的一种钢铁行业体系文件管理系统，其特征在于，所述新增类型为原体系文件中没有类似管理文件，用户需要新增一份体系文件；

所述更新类型为原体系文件因部分或全部内容不满足要求，需要使用新的文件进行替换；

所述作废类型为原体系文件已经过时，完全不满足需求，需要作废；

所述删除类型为原体系文件申请错误，需要删除。

3.根据权利要求1所述的一种钢铁行业体系文件管理系统，其特征在于，所述管理记录包括文件管理申请信息、审批对象、审批结果以及审批意见；其中，所述审批结果包括审批通过和审批不通过；所述审批意见为审批者填写的通过意见和不通过意见。

4.一种钢铁行业体系文件管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤一：用户登录后，权限判断模块对登录的用户进行权限判断；

步骤二：当用户的权限为岗位权限时，进入文件存储模块执行查询操作；或者是进入文件流程管理模块提交文件管理申请，并在文件管理申请审批通过后执行文件新增、更新、删除以及作废操作；

当用户的权限为管理者权限时，进入文件存储模块执行查询、下载、新增、更新、删除以及作废操作的设置；

当用户的权限为审批权限时，进入文件流程管理模块对岗位权限的用户提交的文件管理申请进行审批，根据审批结果生成相应封面并存储该文件对应的管理记录。

5.根据权利要求4所述的一种钢铁行业体系文件管理方法，其特征在于，所述岗位权限的用户进入文件流程管理模块提交文件管理申请，包括以下步骤：

当文件管理申请为新增时，添加新增文件信息和待增加文件后，选择审批对象提交文件管理申请；其中，所述新增文件信息包括新增文件编号、新增文件名称、新增原因、文件描述、审批标签、负责部门、申请人以及生效日期；

当文件管理申请为更新时，添加更新文件信息和更新后的文件后，选择审批对象提交文件管理申请；其中，所述更新文件信息包括更新文件编号、更新文件名称、更新原因、文件描述、审批标签、负责部门、申请人以及生效日期；

当文件管理申请为删除时，添加删除文件信息后，则直接删除文件；其中，所述删除文件信息包括删除文件编号、删除文件名称以及文件附件。

6.根据权利要求4所述的一种钢铁行业体系文件管理方法，其特征在于，所述新增操作为将待增加文件存入文件存储模块；

所述更新操作为用更新后文件替换原始文件，在达到预设的生效时间后，新文件将覆盖原文件，将原文件删除，新文件出现在文件存储模块的文件列表中，被替换的文件储存在失效文件历史存储模块内；

所述删除操作为根据删除文件信息删除待删除文件的步骤，直接进行删除；

所述查询操作为在文件存储模块中查询文件；

所述下载操作为在文件存储模块中下载文件。