[发明专利]差旅费报销系统及方法

摘要

本发明提供一种差旅费报销系统及方法，该报销系统接收一个发卡机构的员工刷卡数据并存储在一个数据库中，每个刷卡数据均对应于一个信用卡识别码，当员工以一个员工识别码登入系统时，系统即根据员工识别码从数据库中搜寻对应该员工识别码的信用卡识别码所对应的刷卡数据，供该员工编辑而重新存储在数据库中，并由其主管确认及会计系统支付该员工差旅费用。

主权项

1.一种差旅费报销方法，该方法应用在企业实体的电脑设备的差旅费报销系统中，该企业实体的每个员工均具有一个员工识别码，供该员工以该员工识别码登入该报销系统，该企业实体的员工在一次出差期间是以一个发卡机构发行的信用卡消费的，而该信用卡包含一个信用卡识别码，以对应该员工的员工识别码，该报销方法包括下述步骤：该报销系统接收来自该发卡机构的刷卡数据，并将该刷卡数据存储在一个刷卡记录数据库，其中每个刷卡数据匀对应于一个信用卡识别码；当该员工以该员工识别码进入该报销系统时，该报销系统根据该员工识别码从该刷卡记录数据库中搜寻出对应的出差期间，所有对应于该员工识别码的信用卡识别码所对应的刷卡数据，以形成一个刷卡数据文件，其中每个刷卡数据文件对应于一次出差期间；以及该员工编辑该刷卡数据文件，并将编辑后的刷卡数据文件存储到该刷卡记录数据库。