[发明专利]应付帐款管理系统及方法

摘要

一种应付帐款管理系统及方法，可获取企业采购信息及付款信息并自动进行相应的应付帐款处理作业。该系统包括：一数据库服务器，用于存储企业应付帐款资料；一应用服务器，该应用服务器与该数据库服务器相连接，可访问及处理存储于该数据库服务器中的资料，并可通过网络获取采购资料、采购到货信息及付款信息，进行相应应付帐款处理作业；多个客户机，通过一网络与该应用服务器相连接。通过本发明的应付帐款管理系统及方法，企业可自动进行企业采购相关行为的自动应付帐款处理，并自动产生相应交易会计分录。

主权项

1.一种应付帐款管理系统，可根据企业采购状况自动处理企业应付帐款，其包括有至少一客户端、一应用服务器、一数据库服务器及把前述设备连接起来的网络系统，其特征在于，其中：应用服务器包括有一数据撷取模块、一采购信息管理模块、一采购确认模块、一退货作业模块、一票据付款信息管理模块、一付款金额及付款日计算模块、一应付帐款管理模块、一会计记帐作业模块，其中：一数据撷取模块，用于获取外部系统的资料；一采购信息管理模块，用于管理采购订单信息，该采购订单信息是由数据撷取模块从外部系统获取；一采购确认模块，可根据采购到货信息确认采购作业的执行；一退货作业模块，用于管理采购退货作业；一票据付款信息管理模块，用于管理采购付款信息；一付款金额及付款日计算模块，可根据采购信息管理模块所获取的采购订单信息自动计算采购应付的金额及付款日期；一应付帐款管理模块，用于管理存储于数据库服务器中的应付帐款资料；一会计记帐作业模块，可根据应付帐款更新状况自动生成相关会计分录。