[发明专利]外购信用管理系统及方法

摘要

一种外购信用管理系统及方法，该系统包括有一数据库服务器、一应用服务器、分散在不同地域的多台客户端计算机，同时与一采购管理系统、一库存管理系统和一会计管理系统相连接。根据外购货物资料和供货商资料，应用服务器汇集来自采购管理系统、库存管理系统和会计管理系统的讯息，选择信用额度符合采购需要和会计标准的供货商，采购通过库存管理部门检查的货物，产生外购交易分录，记录供货商信用额度和外购帐款结转。从而，分析和比较供货商的信用额度，确定理想的供货来源，使企业价值链更为顺畅。

主权项

1.一种外购信用管理系统，采用数据库服务器、应用服务器及多台客户端计算机三层架构，连接有采购管理系统、库存管理系统和会计管理系统，可进行外购交易的信用管理，其特征在于：数据库服务器，用于储存与供货商、外购货物相关的资料和报表；应用服务器，可汇集与外购货物、供货商和外购交易相关的讯息，并可选择信用额度符合要求的供货商，且产生外购交易分录，该应用服务器包括有：一供货商信用维护模块，用于记录、分析和比较供货商的信用额度；一外购交易分录维护模块，用于建立外购交易的交易分录；一外购帐款维护模块，用于计算外购交易所产生的帐款，作为会计管理系统结算总帐的依据；一外购异动维护模块，用于针对发生异动的外购交易，根据选择是否继续交易，进行处理；客户端计算机，分散于不同地域，可用以查询与供货商信用额度和外购交易分录相关的资料。