[发明专利]采购管理系统及方法

摘要

本发明提供了一种采购管理系统及方法，该采购管理系统包括有一本地数据库服务器，至少一远程数据库服务器和一应用软件服务器。其中应用软件服务器包括有一请购管理模块，一采购管理模块，一询价管理模块和一签核管理模块。该采购管理系统可以对请购单和采购单进行在线签核作业，并可依据询价、议价记录来比价与决定供应厂商。

主权项

1.一种采购管理系统，其特征在于包括有：一本地数据库，存储有企业各部门的基本资料、历次请购信息、采购信息、订货情况、供应商基本资料、询价记录、议价记录及比价记录；至少一远程数据库服务器，每一远程数据库服务器包括有一供应商数据库，其内存储有相应供应厂商的基本资料；一应用软件服务器，其包括有：一请购管理模块，用于生成请购单，修改或取消请购单；一采购管理模块，用于汇总请购单以生成采购单，修改或取消采购单及发出采购订单；一询价管理模块，用于根据询价、议价记录来比价与决定供应厂商；一签核管理模块，用于根据签核流程实现对请购单、采购单的签核，并对供应商交付的货物进行核对验收；所述的询价管理模块包括有：一询价单发送子模块，其可通过访问本地数据库获取询价单，并通过网络发送询价单至厂商；一报价单接收子模块用于接收来自各厂商的报价单，并将该多份报价单保存于本地数据库；一议价子模块，其可通过外部网络发送议价资料给发送报价单的相应厂商，接收厂商的相应议价回复资料，并将议价记录保存至本地数据库；一比价子模块，其可根据询价/议价结果去做比较，来决定该请购单的得标厂商，并将得标厂商的询价/报价/议价资料转入厂商基本资料；所述的应用软件服务器通过一外部网络与所述的至少一远程数据库服务器相连，通过该网络发送询价单、采购订单资料至远程数据库服务器，并接收来自远程数据库服务器的报价资料。