[发明专利]管理文档文本的工作流程系统及利用其的文档文本管理方法

摘要

本发明公开了一种用于管理文档文本的工作流程系统以及用于利用该系统来管理文档文本的方法，该系统可管理文档的变化过程并且使所存储的文档数据减到最少。该工作流程系统包括一工作流程引擎，该工作流程引擎包括：一流程控制模块，用于根据来自客户计算机或来自工作流程引擎的自操作而产生一个控制命令；一DB存储模块，用于将客户计算机中所定义的过程定义和有关存储在EDMS服务器中的文档文件的信息存储在数据库中；一文件管理模块，用于调用对来自EDMS服务器的文档文件进行管理的功能；以及一适配器模块，用于工作流程引擎与EDMS服务器间的接口。该工作流程系统的EDMS数据库通过利用一种可扩展的标示语言来存储文档文件，并且工作流程引擎将校正之前的文档与校正之后的文档进行比较，通过利用XML标记将已校正文档文件存储在EDMS数据库中，并且通过将校正之前的文档文件与已校正文档文件合并而产生一个最终的文档文件，因此将所存储的文档数据减到最少。

主权项

1、一种用于管理文档文本的工作流程系统，该系统通过一通信网络而与至少一个客户计算机、一电子文档管理系统(EDMS)服务器、以及一文件管理模块相连，上述EDMS服务器包括一个用于存储文档文件的数据库以对文档的文本进行管理，上述文件管理模块具有用于管理文件的功能，该工作流程系统包括一工作流程引擎、一数据库、以及一个用于工作流程引擎与EDMS服务器之间接口的适配器模块，其中工作流程引擎包括：一流程控制模块，用于根据来自客户计算机或来自工作流程引擎自身操作的命令而产生一个控制命令；一DB存储模块，用于将客户计算机中所定义的过程定义、存储在EDMS服务器中的文档文件的路径、文档文件间的文本关系、文档文件的校正日期以及校正者存储在数据库中；以及一个由流程控制模块所控制的文件管理模块，用于调用对来自EDMS的文档文件进行管理的功能。