[发明专利]一种采购订单处理方法

摘要

一种采购订单处理方法，用于将需求计划中已确认的采购订单以电子邮件方式，自动传送给物料供应商，提升采购订单传递作业的效率及时效性。该方法应用采购订单处理系统和网络系统，与物料供应商建立连接。采购人员通过计算机输入采购资料，采购订单处理系统即根据后端资料，检查采购资料是否经过核签；若是，则将上述已核签的采购资料转换成采购订单；接着，检查转换成的采购订单是否属于新的采购需求；若是，则自动以电子邮件方式，将采购订单传送到物料供应商的采购处理站。

主权项

1.一种采购订单处理方法，可令买方通过与网络系统连接的采购订单处理系统，把所有经过核签的采购订单自动以电子邮件方式传送给物料供应商，其特征在于，该订单处理方法至少包括以下处理程序：(1)令采购订单处理系统接收买方输入的采购申请，根据采购申请规划采购资料；(2)令采购订单处理系统进行采购资料的核签程序，检查采购资料是否确实经过核签；(3)令采购订单处理系统进行申购、采购转换程序，将已经过核签的采购资料转换成采购订单，并且对每一采购订单都设置对应的订单版本值N；(4)令采购订单处理系统检查转换成的采购订单是否属于新的采购需求；若属于新的需求，则将该采购订单的订单版本值N设定为0，并以电子邮件方式，自动将该采购订单传送到物料供应商采购处理站。