[发明专利]生命周期管理引擎

摘要

记录管理器管理由应用主程序(host program)管理的记录的生命周期阶段(life cycle phase)。记录管理器与主机应用程序通过网络通信，并且包含：文件规划数据库、记录管理引擎以及应用程序接口。文件规划数据库包含至少一个文件规划对象，其中每个文件规划对象都具有生命周期规则。记录管理引擎包含归档部件与确定部件。归档部件根据经由网络接收的记录简档数据归档文件规划对象中的记录标识符。确定部件根据生命周期规则跟踪记录的生命周期阶段的变化。应用程序接口与记录管理引擎通信，并且被配置来通过网络向主机应用程序发送生命周期阶段的变化指示。

主权项

1.一种管理电子记录的方法，包含以下步骤：通过网络接收与由应用程序管理的记录唯一地关联的记录标识符，记录管理引擎被配置来管理该记录的生命周期状态，该记录标识符包含相关记录的简档数据；根据相关的简档数据，在文件规划的文件规划节点内归档所接收的记录标识符，每个所述文件规划节点都具有相关的保持规则；根据所述保持规则，为所管理的记录确定生命周期状态；以及通过所述网络发送生命周期指令，以请求所述应用程序将所管理的记录转移到各自的生命周期状态。