[发明专利]采购管理系统及方法

摘要

本发明提供一种采购管理系统及方法，该采购管理系统包括有一本地数据库服务器和一应用服务器。本地数据库服务器存储有企业各部门基本资料、企业各种请购信息、采购信息、订货情况、供应商基本资料等。应用服务器通过网络接收来自企业内部各部门的请购单，根据请购单资料自动生成询价单，进行询价和议价作业，确定供应商及进行收发货管控和采购统计作业。该采购管理系统还与多个供应商系统相连以获取相应供应商的基本资料。该采购管理系统可以降低采购成本，提高采购产品质量，简化采购流程。

主权项

1.一种采购管理系统，包括一应用服务器、一本地数据库服务器和多个客户机，其特征在于，其中：一本地数据库服务器包括有一本地数据库，其内存储有企业各部门的基本资料、历次请购信息、采购信息、订货情况、供应商基本资料、询价记录、议价记录及比价记录；一应用服务器，其包括有：一请购管控模块用于生成请购单，修改或取消请购单；一询价管控模块用于汇总请购单以生成询价单，获取各供应商产品的报价，进行议价，并比照各供应商的报价、交期、交期履行记录及品质状况以确定供应商，生成并发出订购单；一签核管控模块用于根据签核流程实现对请购单、订购单的签核，并对供应商交付的货物进行货物核对及验收；一收发货管控模块用于接收来自供应商的请购产品，发送请购产品至各请购部门，及对不良品进行退货作业；一统计模块用于接收统计条件进行相应统计作业并显示统计结果；所述的应用服务器还与多个供应商系统相连，发送询价单、订购单资料至供应商系统，并接收来自供应商系统的报价资料。