[发明专利]文件管理装置和文件管理系统

摘要

提供了一种文件管理装置和文件管理系统，其从办公室中使用的文件中选出适于进行数字化的文件，并设定各个文件的数字化优先级。该文件管理装置包括：累积部，其存储所使用文件的文件ID、使用场所和使用时间；计算部，其分析累积部中存储的信息，并针对各个文件计算要进行数字化的文件数据的使用效率；指定部，通过比较为各文件数据计算的使用效率，指定与使用效率比较高的文件数据相对应的文件；以及输出部，其向客户端输出指定结果。

主权项

1.一种文件管理装置，包括：累积部，其相对应地存储分配给所使用的文件的文件标识符、所述文件的使用场所和所述文件的使用时间；计算部，其基于在所述累积部中与各个文件的文件标识符相对应地存储的使用场所和使用时间的历史记录，计算文件数据使用效率；指定部，其对由所述计算部计算的所有文件数据使用效率进行比较，并识别出与具有预定使用效率的文件数据相对应的文件；以及输出部，其输出所述指定部的指定结果。