[发明专利]网络会议系统、设备管理方法和数据演示方法

摘要

在一个网络会议系统中使用的各种电子设备得到综合管理，且演示以一种简单的方式进行。当各个出席者电子设备变成具有一种设备管理功能的主席终端时，它要求用于一个会议的电子设备的可用性，随后从一个会议管理服务器的一个客户控制部分获得与一个可用的设备有关的信息，并确定用于该会议的该电子设备是诸如一个投影仪的一种输出电子设备还是诸如一个扫描仪的一种发生电子设备。这样，该发生电子设备的一个图标显示和该输出电子设备的一个图标显示借助各个出席者电子设备的显示功能而得到提供，而用于发生电子设备的一个图标显示区和用于输出电子设备的一个图标显示区被分开。

主权项

1.一种网络会议系统，其中用于演示所要演示的内容的一个输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的演示内容的一个发生电子设备、由出席一个会议的用户操作的多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和出席者电子设备相连以向该输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从该输出电子设备和出席者电子设备接收信息的一个会议管理服务器通过一个通信网络而连接，每一个出席者电子设备包括：一种信息输入/输出功能，用于经该通信网络从其他的出席者电子设备和该输出电子设备输入信息和向其他出席者电子设备和该输出电子设备输出信息；一种演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；一种演示内容浏览功能，用于浏览其他出席者电子设备的演示功能利用输出电子设备所演示的演示内容；一种认证功能，用于执行对其他出席者电子设备出席一个会议的认证；一个设备管理功能，用于对与通信网络相连的各个电子设备的状态进行管理；一种显示功能，用于以图标的方式显示其出席被该认证功能所认证的出席者电子设备和设备管理功能所管理的电子设备；以及，一种会议文件控制功能，用于获得用于利用演示功能所演示的演示内容来准备会议文件的信息，其中该演示功能用于根据用户的操作而从显示功能提供的发生电子设备的图标显示选择该发生电子设备的一个图标显示，并随后执行控制以借助该显示功能来显示与选定的图标显示相应的该发生电子设备所产生的资料数据的内容的一个列表，并随后选择借助显示功能在该列表中显示的资料数据的内容，并执行控制以把选定的资料数据经该会议管理服务器而传送到该输出电子设备或该出席者电子设备。