[发明专利]处理联网系统中的数字文档

摘要

处理联网文档处理系统100中的数字文档，包括用户工作站150，160、文档处理设备110，120，130以及控制系统140。存储器142用来存储和管理与工作站150，160的用户有关的数字文档。控制系统包括文档电子邮件服务器143，其中，服务器中的每个电子邮件项与控制系统存储器142中的数字文档关联。处理器141管理数字文档以及通过与文档电子邮件服务器同步，告知数字文档的所有者有关其状态，以便在用于所有者的相应电子邮件项中，动态地反映数字文档文件中的状态变化。工作站包括提供链接到文档电子邮件服务器143中的用户帐号的至少一个电子邮件文件夹的各自的电子邮件客户端152，162。

主权项

1.一种处理数字文档处理系统中的文档的方法，所述系统包括：控制系统(140)，具有用于数字文档的存储器(142)，连接到控制系统(140)的至少一个文档处理设备，诸如打印机(110)、扫描仪(120)和/或复印机(130)，以及多个用户工作站(150，160)，分别包括各自的电子邮件客户端(152，162)；多个工作站和控制系统包括用于通过网络(170)双向通信的各自的装置(145，155，165)；该方法包括：存储和管理文档存储器(142)中的数字文档，所述数字文档分别与至少一个文档处理设备中的处理操作有关，以及由多个工作站的用户中的其中一个所拥有，该方法的特征在于，包括：操作文档电子邮件服务器(143)和在其中生成用于控制系统存储器(142)中的每个数字文档的各自的电子邮件项，电子邮件项与那个数字文档链接；允许电子邮件客户端(152，162)通过连接到文档电子邮件服务器中的用户帐号的专用电子邮件夹，访问文档电子邮件服务器(143)中的电子邮件项；以及使文档电子邮件服务器(143)与存储器(142)同步，以便在用于所有者的相应的电子邮件项中，动态地反映数字文档文件的状态改变。