[发明专利]一种生物学实验室管理的方法

摘要

本发明公开了一种现代生物学实验室管理的方法，本发明方法是针对目前生物学实验室规范化管理空白所提出的。主要包括如下步骤：1)实验室药品及其帐务；2)引物定购和帐务管理；3)测序登记和帐务管理；4)实验室设备仪器管理；5)实验室技术平台和管理；6)实验室载体资源管理；7)实验室物种资源管理；8)实验室成员信息管理；9)实验室常用网站链接管理；10)实验室常用联系方式管理。这些管理方法细致具体、操作简单、使用方便，体现了其科学性、先进性和实用性。

主权项

1、一种生物学实验室管理的方法，它包括下列步骤：A、网站服务器管理，首先是用asp网络编程语言编写程序，其次是采用网络管理，管理系统是由一个服务器(W)和客户端(I II i ii iii)组成，客户端(I II i ii iii)和服务器(W)通过局域网或INTERNET连接，在自己的电脑上对服务器上的数据进行访问操作。B、管理组设置：所述的管理由管理小组和公共管理组成，每个管理小组包括实验室药品或物品管理(3)、引物定购和帐务处理(4)、测定登记和帐务管理(5)、仪器及其帐务管理(6)管理项，公共管理项包括实验室技术平台搭建(7)、载体资源管理(8)、物种资源管理(9)、实验室成员管理(10)、网站参数/综合管理(11)管理项，首先是一个实验室只有一个导师，设置一个管理小组，所述的管理包括一个管理小组和公共管理项；其次是当一个实验室有n个课题组，课题组在帐务上有独立又有交叉时，每个管理组在各自帐务上平行独立，在公用物品、药品、仪器，技术，载体资源，物种资源以及公用信息是完全共享实验室技术平台搭建(7)、载体资源管理(8)、物种资源管理(9)、实验室成员管理(10)、网站参数/综合管理(11)；交叉帐务是设定公共组，指定一个管理小组为为公共小组，管理公共的药品，测序，引物，仪器，各课题组的私有帐务由本课题组管理小组负责管理，公共组帐务由公共小组管理，所述的管理项包括：n个管理小组，一个公共小组和公共管理项；第三是对于一个实验室有n个课题组，课题组没有交叉帐务，各个课题组的帐务是完全独立的，对每个课题组对应设置一个管理小组，所述的管理项包括：n个管理小组和公共管理；第四是对于一个实验室有n个导师或课题组，课题组的帐务是没有分开，只有一个管理小组，将其指定为公共小组，所述的管理项包括：1个管理小组或公共小组和公共管理项；C、实验室药品或物品管理(3)属于管理小组项，此管理包括订购申请(12)，订购审批(13)，订购(15)，签收(16)，帐务管理(18)，药品存放(21)，药品数量(21)，药品使用的信息跟踪药品的属性(24)、药品的所有使用信息(25)、检索查看实验室某个成员的药品使用情况(26)；药品管理步骤如下：①药品需求者检索数据库中的药品信息，实验室有现存药品则不需要订购，没有现存量则填写订购申请(12)；②订购申请后由导师或有权限的人负责审批(13)；③未通过审批则进入未通过审批列表，不进入药品订购流程，申请流产(14)，通过审批的订单进行订购操作，在表上就显示出来，订购由实验室单门负责人操作填写订单(15)，并通知商家发货；④订购的药品收到货后进行签收操作(16)，签收登记得到药品订购的详细信息(17)；药品现存量信息自动更新；药品信息的使用(21)：药品签收后药品相关的帐务，数量，定购记录信息能自动更新，药品领取登记后，药品的数量自动更新，使用情况自动记录，领取人的领取信息自动记录，从药品信息检索到信息：a，根据药品名称检索到药品，然后查看：此药品的属性(24)；此药品的所有订购信息(23)；此药品的所有使用信息(25)；b，药品帐务分析(18)：检索条件有：订购申请者，公司，课题组，订单号范围，记录数；检索时用其中的一个条件进行检索并进行报账操作，检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，订购申请人，签收时间，物品名称，公司，单价，数量，金额；以及检索到条的累加帐务数额；C、药品发放(20)：记录领取药品名称，领取人，领取量，领取时间；同时将此领取量从数据库中现存量扣除；D、引物定购和帐务管理(4) 属于管理小组项：引物定购的预登记(27)和补充登记(28)，信息包括：序列，用途，定购公司信息，得到引物订购总信息包括：序列，长度，单价，价格，用途，名称，定购人，定购公司信息，引物信息使用(29)：根据序列信息，名称功能检索到要找的引物并查看其详细信息，引物帐务管理(30)：检索条件有订购申请者，公司，课题组，订单号范围，记录数，检索时用其中的一个条件进行检索并进行报账操作，检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，订购人，引物名称，公司，单价，长度，金额；以及检索到条的累加帐务数额统计；E、测序登记和帐务管理(5)属于管理小组项：登记测序信息：序列名称，长度，单价，价格，测序成功状况，公司，测序人，测序时间，先进行预登记(31)，根据测序结果作出判断(32)，测序成功再进行确认登记详细信息(34)，生成订单号；测序失败删除预登记信息(33)，测序帐务管理(35)：检索条件有测序申请者，公司，课题组，订单号范围，记录数，检索时用其中的一个条件进行检索并进行报账操作，检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，测序申请人，序列名称，公司，单价，反应数，金额；以及检索到条的累加帐务数额统计；F、实验室设备仪器管理(5)属于管理小组项：a，登记实验室仪器设备信息(36)：仪器编号，仪器名称，购买时间，公司，负责人，仪器使用说明书，仪器状态，维修记录，备注信息，自动生成的保修信息接口；得到实验室仪器信息的集成(38)，通过此信息实验室成员了解实验室仪器状况，掌握一个实验室实验能力，系统规范的管理实验室仪器使用说明书，使得一个实验室的新成员能了解一个实验室(39)；b，报修登记信息(40)：维修公司，维修原因，报修时间，价格，所属课题组，任何成员进行仪器报修申请，详细维修信息由具有权限的专门人员管理，得到一个实验室的所有维修信息记录(41)，通过报修信息登记和管理(41)管理实验室仪器维修帐务(42)；G、实验室技术平台搭建(6)属于公共管理项：一个所有实验室成员参与的，一个标准的文档发布系统，每个成员都有提交新的protocal的权限，进行技术文章提交(43)，得到一个分类管理的实验室技术库(45)，每个实验室成员都查看技术参数(48)，对自己提交的文章进行修改(46)，对于一个技术信息进行评论(44)；H、实验室资源管理平台：包括载体资源(8)和物种资源(9)，形成实验室自有“保藏中心”；I、质粒资源管理(8)：登记实验室常用的质粒信息(49)：名称，来源，获取信息，图谱信息，序列信息，注释信息，功能信息；通过质粒资源管理功能，得到质粒资源库(50)，实验室成员能规范系统的管理实验室的质粒资源(57)，查找使用载体信息(52)，形成一个载体资源信息平台；J、物种资源管理(9)：登记物种资源信息(53)包括：名称，来源，获取信息，存储状况，功能使用信息，备注信息；得到物种资源库(54)，通过物种资源管理功能(55)，实验室成员规范系统的管理实验室的物种资源，查找使用物种信息(56)，形成一个物种资源信息平台，对此信息管理每个成员都提交新的物种信息；K、实验室成员信息管理(10)：成员先进行信息注册(57)，再由网站管理员进行审批通过(58)和权限分配(60)，注册信息用于检索生成实验室成员信息表(61)：成员的职务，学历，学号，联系方式，email，导师，课题组信息，提供实验室成员——药品使用检索接口，知道实验室成员药品使用情况(63)；检索到的信息包括：领取日期，物品名称，数量，课题组，备注信息；L、参数管理、综合管理11：首先是常用物品单位的管理(65)：通过管理系统所用到的物品单位，包括添加，修改，删除，数据库中单位表的内容：单位表；其次是常用公司联系方式管理(66)：对管理系统中涉及的公司进行添加，修改，删除的管理操作，是公司的电子名片集，数据库中单位表的内容：公司表；第三是订单流水号初始化管理(67)：对系统内的订单流水号进行格式设定和初始化设定；此设定通过一次操作同时初始化指定课题组的药品账单号，引物账单号，测序账单号，维修账单号四个帐务的流水账单号，每种流水账单号表的字段内容为：id，课题组，流水号当前值，课题组缩略代码；课题组缩略代码和帐务类型代码指示是哪个课题组的什么类型的帐务，流水号指示了账单时间和当时流水号；第四是物品类别管理(68)：管理系统中要用到的物品类别，根据自己的需要进行设定；物品类别表的内容为：物品类别表；第五是数据库管理和操作(69)：对数据库进行定期的备份管理，通过数据库高级操作接口通过直接键入sql语句检索到信息，进行修改删除操作；第六是系统管理日志(71)，记录所有的对系统进行写入，修改，删除操作的记录，记录内容为：用户名，操作类型，操作时间，操作地点，操作内容；第七是常用链接管理(70)：访问，添加，修改，删除常用的链接；连接表内容包括：id，连接类型，连接地址，网站描述；第八是系统使用帮助和说明(72)。