[发明专利]基于集成化企业模型的文档自动生成方法

摘要

基于集成化企业模型的文档自动生成方法属于企业建模用文档管理技术领域，其特征在于，在计算机内建立文档生成数据库，包含文字、图表、目录模版的属性表，文档模版的属性表、格式表和结构表，文档的属性表、文字和图表的内容表，以用于管理文档模版和文档的信息和内容；依次按照建立、维护和发布文档模版，创建文档并编辑文档内容，自动生成文档的步骤来实现文档的自动生成。本发明在简化文档的生成过程的同时，通过强制使用文档模版，保证了文档的规范性、统一性和标准性，并且提高了文档和企业模型的一致性，还规范地保存了与企业建模相关的文档，为企业实施信息化提供参考。

主权项

1.基于集成化企业模型的文档自动生成方法，其特征在于，所述方法使用计算机实现，至少含有以下步骤：步骤(1)：初始化：步骤(1.1)：使用数据库软件，按以下步骤建立数据库并配置数据源：步骤(1.1.1)：建立企业模型数据库，用于管理企业模型信息和内容；步骤(1.1.2)：建立文档生成数据库，包括文字模版属性表，图表模版属性表，目录模版属性表，文档模版属性表，文档模版格式表，文档模版结构表，文档属性表，文档文字内容表，以及文档图表内容表，其中：文字模版属性表，记录文档模版中封面、标题和正文的文字属性，至少包括：文字模版的唯一标识ID号，文字模版名称，文字所处层次，字体，字号，对齐方式，段前宽，段后宽，字间距及其设置值，行距及其设置值，编号样式以及说明；图表模版属性表，记录文档模版中图和表的属性，至少包括：图表模版的唯一标识ID号，图表模版名称，图/表类型及版式，对齐方式，文字和表格中文字的字体，文字字号，标题字号及体例，段前宽，段后宽，行距及其设置值，以及说明；目录模版属性表，记录文档模版中目录的属性，至少包括：目录模版的唯一标识ID号，目录模版名称，显示级别，前导符，对齐方式，是否显示页码，以及说明；文档模版属性表，记录文档模版的基本属性，至少包括：文档模版的唯一标识ID号，文档模版名称，创建人，创建时间，编辑人，编辑时间，发布状态以及说明；文档模版格式表，记录文档模版的格式属性，至少包括：自动生成的唯一标识ID号，模版ID号，类别，以及所选类别中相应部分模版ID号；若类别为文字模版，则还包括一项层次；文档模版结构表，记录文档模版的结构属性，至少包括：文档模版的ID号，在文档模版中的序号，以及类别；若类别为文字模版，则还包括一项层次；文档属性表，记录文档的基本属性，至少包括：文档的唯一标识ID号，文档名称，来源文档模版的ID号，创建人和创建时间，以及编辑人和编辑时间；文档文字内容表，记录文档的文字内容，至少包括：自动生成的唯一标识ID号，所属文档的ID号，在文档中的序号以及文字内容；文档图表内容表，记录文档的图表内容，至少包括：自动生成的唯一标识ID号，所属文档的ID号，在文档中的序号以及图表内容；所述文档生成数据库用于管理文档模版及所生成文档的信息和内容，文档数据以二进制长对象(BLOB)类型存储在数据库中；步骤(1.1.3)：使用操作系统的提供的数据源(ODBC)管理工具，新建数据源，并将步骤(1.1.1)和步骤(1.1.2)中建立的数据库配置为该数据源；步骤(1.2)：使用集成化企业建模软件，按照集成化企业建模方法，建立企业模型的包括过程视图、功能视图、组织视图、资源视图、信息视图和产品视图在内的各个视图；步骤(2)：按以下步骤实现文档的自动生成：步骤(2.1)：按以下步骤建立、维护和发布文档模版：步骤(2.1.1)：按以下步骤定义和维护文档组成部分模版，所述文档组成部分模版包括文档目录模版、文档文字模版和文档图表模版：步骤(2.1.1.1)：新建文档目录模版、文档文字模版和/或文档图表模版，包括用户为新建的文档组成部分模版命名，根据所述各模版属性表中的数据项编辑属性，并把属性保存在所述文档生成数据库内相应的文档目录、文档文字、文档图表模版的数据表中的步骤；步骤(2.1.1.2)：用户根据需要，修改所述文档组成部分模版中各模版的属性并把属性按步骤(2.1.1.1)所述方式保存；步骤(2.1.1.3)：用户根据需要，从所述文档生成数据库的各相应数据表中删除所述文档组成部分模版中各模版的属性；步骤(2.1.2)：按以下步骤定义和维护文档模版：步骤(2.1.2.1)：新建文档模版：用户为新建的文档模版命名，根据所述文档模版属性表中的数据项编辑新建文档模版的属性，经确认后将属性保存在所述文档生成数据库中的文档模版属性表内；步骤(2.1.2.2)：定义文档模版的格式：用户在所述文档组成部分模版中选择目录、不同层次和类别的文字和不同图表的模版，作为所定义文档模版的格式，并把所选的格式信息保存在所述文档生成数据库内的文档模版格式表中；步骤(2.1.2.3)：定义文档模版结构：用户选择文档模版，按从文档模版的开头至文档模版的结尾的顺序，按所述文档模版结构表中的数据项指定其各组成部分的属性，确认后把所制定的文档模版结构信息保存在所述文档生成数据库的文档模版结构表中；步骤(2.1.2.4)：用户根据需要修改或删除文档模版：在现有文档模版中选择，对所选文档模版名称、格式和结构根据需要进行修改或删除，完成后把修改的信息保存在所述文档生成数据库内相应的数据表中或从其中删除；步骤(2.1.3)：发布文档模版：确认后，执行文档模版发布操作，把所发布的文档模版作为文档自动生成的来源模版；步骤(2.2)：按以下步骤创建文档并编辑文档内容：步骤(2.2.1)：创建文档：选择已经发布的文档模版作为所述来源模版，为所创建的文档命名并确认，把所创建文档的基本属性添加到所述文档生成数据库内的文档数据表中，把其所属的各部分基本信息添加到所述的文档文字内容表和文档图表内容表中；步骤(2.2.2)：按以下步骤编辑文档内容：步骤(2.2.2.1)：编辑文字内容：在纯文本编辑界面下，对文档的封面、各层次标题或/和正文部分的内容进行编辑，把编辑结果以所述BLOB类型写入所述文档生成数据库的文档文字内容表中；步骤(2.2.2.2)：用企业模型的内容填充文档图表：对于来源于企业模型数据库的视图部分，打开企业模型的相应视图进行选择，把与企业模型相应的视图元素编号写入所述文档生成数据库中的文档图表内容表的图表内容字段；对于来源于企业模型数据库的表格部分，通过选择企业模型数据表的查询字段和条件，把相应的数据库查询语句写入所述文档生成数据库中的文档图表内容表的图表内容字段；步骤(2.2.2.3)：编辑文档中来源于企业模型外的图表：在计算机上选择希望添加所述来源于企业模型外的图表内容的文件，把所选文件的内容以所述BLOB类型写入所述文档生成数据库的文档图表内容表中的图表内容字段；步骤(2.2.3)：用户根据需要删除现有文档，确认后文档的信息从所述文档生成数据库的相应数据表中删除；步骤(2.3)：按以下步骤自动生成文档：按用户希望生成的文档的编号读取各组成部分的数据和信息，针对各部分的不同类别分别进行如下操作：对文档的文字内容，包括文档的封面、各层次标题和正文部分，按相应文档模版中定义的格式和插入位置，把文档文字内容表中的相应数据写入新建的word文档中；对来源于企业模型视图的图表内容，根据文档模版中指定的视图类型、格式和位置，按文档图表内容表中图表内容字段存储的视图元素编号，执行画图操作，把所得的图片内容写入新建的word文档中；对来源于企业模型数据表的图表内容，根据文档模版中指定的格式和位置，按文档图表内容表中图表内容字段存储的查询语句，通过初始化时安装的数据库软件到企业模型数据库中进行查询，把查询结果按表格的形式逐条添加到新建的word文档中；对来源于企业模型外的图表内容，根据文档模版中指定的格式和位置，把文档图表内容表中图表内容字段存储的内容写入到新建的word文档中；最后，根据文档模版指定的文档目录模版，生成文档目录并写入新建的word文档中；由用户指定文档在计算机上的保存位置，将该文档生成到该位置中。