[发明专利]一种通用的税控收款机批量开票的方法

摘要

一种通用的税控收款机批量开票的方法，是在无需开通财务系统与税控收款机系统专用数据传输接口的情况下，借助于通用“开票信息转换软件”，将用户开票的通用Excel电子文件信息转换为税控收款机识别的开票信息文件，实现税控收款机的批量自动开票，方案通过在用户财务计算机安装一款“开票信息转换软件”，将财务计算机导出的通用电子文件(例如：Excel文件，财务系统一般都具备该功能)转换为税控收款机能够识别的专用文件，借助于传输载体(可选U盘、串口线、无线传输装置的一种)传递给税控收款机，实现税控机快速批量开票，克服了手工二次输入开票数据的弊端。

主权项

1、一种通用的税控收款机批量开票的方法，其特征在于：在无需开通财务系统与税控收款机系统专用数据传输接口的情况下，借助于通用“开票信息转换软件”，将用户开票的通用Excel电子文件信息转换为税控收款机识别的开票信息文件，实现税控收款机的批量自动开票，包括四个方面的内容：1)能够被税控收款机读取的“开票信息专用文件”格式；2)用户计算机端“开票信息处理软件”；3)传递开票信息的可选途径；4)税控机导入开票文件的自动开票模块；1)开票信息专用文件开票信息专用文件由2种类型文件组成：开票索引文件和开票数据文件，其中：开票索引文件：税控收款机快速识别不同开票数据文件的索引文件，税控收款机通过该文件能够了解需要开票的发票数量、对应的开票数据文件名、传递的开票项目配置信息内容；开票数据文件：由不同的文件名组成，该文件按索引文件中开票项目模版配置要求，按顺序依次存储开票项目信息；2)开票信息处理软件该软件实现通过PC机键盘录入开票项目信息或将用户财务系统计算机导出的通用电子文件导入，最终转换成能够被税控收款机读取的开票信息专用文件；开票信息处理软件具备以下功能：开票信息录入：实现通过计算机录入开票项目，软件支持开票项目批量设置功能，包括生成开票项目相同、客户名称不同的批量发票信息，用户只需要设置好开票项目，依次录入不同的客户名称；通用文件导入：支持电子表格文件的导入功能，用户可设定导入模版，包括导入文件的某一列与具体开票项目挂接，通过设定导入模版实现对电子文件开票数据的有效过滤，只将需要打印发票的开票信息导入；开票信息专用文件导出：将软件生成的开票记录信息，按开票信息专用文件格式导出，生成用户自命名的开票数据文件；3)传递开票信息途径根据用户的不同现状可选择不同的信息文件传递途径，选择串口电缆、通用U盘或无线传输装置中的一种，实现将用户计算机生成的开票信息专用文件传递给税控收款机，满足用户批量自动开票的需求；4)税控收款机自动开票模块税控收款机通过升级具备能够读取开票信息专用文件的开票模块，实现读取开票信息专用文件批量自动开票的功能。