[发明专利]一种带有核对顺序号列的报表和顺序号生成应用方法

摘要

一种带有核对顺序号列的报表和顺序号生成应用方法，在现有的可以用于账账、账实、账卡核对的余额表等报表格式内容中，通过更改主机程序在原有报表格式基础上增加、设置、生成一列专门用于账账、账实、账卡核对的易于读取和识别的核对顺序号列——用于记录每笔数据的核对顺序号，在相对应的账、实、卡上也生成、标记一致的核对顺序号，作为日后进行快速账账、账实、账卡核对的标志。

主权项

一种带有核对顺序号列的报表和顺序号生成应用方法，在报表中增加核对顺序号列，其特征是：在现有的可以用于账账、账实、账卡核对的余额表等报表格式内容中，通过更改主机程序在原有报表格式基础上增加、设置、生成一列专门用于账账、账实、账卡核对的易于读取和识别的核对顺序号列——用于记录每笔数据的核对顺序号，其顺序号格式为1、2、3、……或者00001、00002、00003、……，用于在有关账务处理过程中、新增一条报表中的数据记录时、同时生成此条数据记录的独有的核对顺序号、并在报表的新增核对顺序号列中显示，该核对顺序号和它对应的实物或者账卡上标记的核对顺序号一致，作为日后进行快速账账、账实、账卡核对的标志，核对顺序号有两种创建方式：1.系统记录每笔数据时自动生成该笔数据的核对顺序号，把此核对顺序号标记在实物或者底卡的易于识别的部位，2.先在实物或者底卡的易于识别的部位标记核对顺序号，在向系统录入该实物、底卡所对应的数据时要手工录入核对顺序号，在报表中生成一条包含核对顺序号的数据记录，同一种实物或者底卡使用一个编号系统、在同一个编号系统中遵循从小到大、不能有重号的编号原则，保证每一条报表记录与实物或者底卡对应的唯一性，同一笔数据记录在不同的系统中所生成的数据记录核对顺序号必须相同。