[发明专利]一种文书管理系统及方法

摘要

本发明公开一种文书管理系统及方法，应用于纸版文书在洁净室内生产线上的整个流通环节中，包括主机系统、后台数据库以及服务器，其中，所述文书管理系统还包括：系统控制管理模块、文书记录模块、文书配布模块、阅读追踪模块、提醒模块、统计模块以及查询模块。本发明具有如下优点或者有益效果：1、对纸版文书的配布、领取、阅读、归档等记录进行管理，记录完整的操作执行情况并可以历史追踪，实时纠错以避免账目与实际不相符；2、针对未及时完成的操作进行提醒，避免由于未及时阅读文书造成的现场操作错误等严重后果；3、使现场操作、实施更为简便，提高现场的工作效率，也便于数据的查询与统计，同时也节约了无尘纸的使用。

主权项

一种文书管理系统，应用于文书在洁净室内生产线上的整个流通环节中，包括主机系统、后台数据库以及为主机系统和后台数据库提供服务的服务器，其特征在于，所述文书管理系统还包括：系统控制管理模块，对不同等级的用户进行权限管理设置，同时对文书的领取/换取规则、阅读规则、归档规则进行规则设置；文书记录模块，通过主机系统录入文书相关信息，并实时更新保存到后台数据库中；文书分配模块，根据后台数据库中的文书相关信息进行班组文书分配，指定文书阅读人员；阅读追踪模块，对指定的文书阅读人员的文书阅读情况进行信息追踪，判断文书是否及时阅读完成，并将追踪到的信息记录到后台数据库中；提醒模块，根据上述文书是否及时阅读完成的判断结果，若文书未及时阅读完成，则自动进行阅读提醒；或者，若文书及时阅读完成，则自动进行归档、回收提醒；并将自动提醒信息记录到后台数据库中；统计模块，根据上述阅读追踪模块和提醒模块在后台数据库的信息记录，进行信息数据统计，并将统计后的数据保存到后台数据库中；以及查询模块，不同等级的用户通过后台数据库对文书相关信息的当前记录或历史记录进行数据查询。