[发明专利]文件档案管理方法

摘要

本发明公开了一种基于RFID技术的档案管理方法，查询领用档案时，在数据处理器里输入档案的身份信息，数据处理器根据档案的身份信息在数据库查询到相应的档案存放区后并打开位于档案存放区内的LED指示灯；指引查询指定档案，归还档案时，在任意档案存放区上存入任意档案，RFID读卡器启动扫描档案上的电子身份标示卡，并将该档案电子信息和存放位置信息自动录入数据处理器内供查询用，利用RFID读取技术，能够在数据库详细记录电子版档案信息和实物版信息，能有效的掌控档案的储存情况，具体位置，借用情况，归还情况等信息，方便查找档案，借阅档案，管理档案。

主权项

一种文件档案管理方法，其特征在于：包括以下步骤：步骤一：对每个存入档案柜的档案植入电子身份标示卡，所述电子身份标示上设有对应档案的身份信息；步骤二：在档案柜上定点定位设置若干档案存放区，在档案存放区内设置LED指示灯和与RFID读卡器，所述RFID读卡器集联后与集中控制器相连，所述集中控制器与数据处理器(数据系统)进行连接，所述数据处理器用于储存该档案的电子身份信息；步骤三：所述每个RFID读卡器对应识别档案存放区上的档案的在位信息，当档案存入档案存放区时，RFID读卡器启动扫描档案上的电子身份标示卡，记录档案存入的信息，并将信息发送至数据处理器；当档案离开档案存放区时，RFID读卡器启动，记录档案离开的信息，并将信息发送至数据处理器；步骤四：查询领用档案时，在数据处理器里输入档案的身份信息，数据处理器根据档案的身份信息在数据库查询到相应的档案存放区后并打开位于档案存放区内的LED指示灯；指引查询指定档案；步骤五：归还档案时，在任意档案存放区上存入任意档案，RFID读卡器启动扫描档案上的电子身份标示卡，并将该档案电子信息和存放位置信息自动录入数据处理器内供查询用。