[发明专利]财务原始凭证影像化处理方法和系统在审

专利信息
申请号: 201310336892.8 申请日: 2013-08-05
公开(公告)号: CN103425977A 公开(公告)日: 2013-12-04
发明(设计)人: 倪时龙;苏江文;余浩 申请(专利权)人: 福建亿榕信息技术有限公司
主分类号: G06K9/20 分类号: G06K9/20;G06Q10/10
代理公司: 福州市鼓楼区京华专利事务所(普通合伙) 35212 代理人: 宋连梅
地址: 350000 福建省福*** 国省代码: 福建;35
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摘要: 发明提供一种财务原始凭证影像化处理方法,包括:首先打印纸质粘贴单并将所述纸质原始凭证附着于所述纸质粘贴单上,其次扫描原始凭证生成原始凭证影像文件,然后将纸质记账凭证的编号和对应的粘贴单编号进行关联,从而实现纸质记账凭证与其对应的原始凭证影像文件的关联。本发明还提供一种财务原始凭证影像化处理系统,包括粘贴单打印单元、扫描单元以及凭证关联单元。本发明在打印纸质粘贴单的同时生成唯一的粘贴单编号并由此粘贴单编号关联原始凭证影像文件,解决了多影像文件在实际工作中的传递查询问题。同时,财务人员在电子化记账工作时,应用凭证关联单元将粘贴单编号与记账凭证编号绑定,实现记账凭证电子信息与原始凭证影像文件的关联。
搜索关键词: 财务 原始凭证 影像 处理 方法 系统
【主权项】:
一种财务原始凭证影像化处理方法,其特征在于,包括如下步骤:步骤10、打印纸质粘贴单,打印纸质粘贴单时产生一个唯一的粘贴单编号附着于所述纸质粘贴单上;将纸质原始凭证附着于所述纸质粘贴单的上方,将纸质记账凭证附着于所述纸质原始凭证的上方;步骤20、向扫描仪发送扫描指令,并对原始凭证影像文件与所述纸质粘贴单的编号建立关联关,然后进行存储,所述原始凭证影像文件是扫描仪接收到所述扫描指令后对纸质原始凭证进行扫描所生成的电子化图片;步骤30、将纸质记账凭证的编号和对应的粘贴单编号进行关联,实现纸质记账凭证与对应的原始凭证影像文件的关联以及记账凭证电子信息与对应的原始凭证影像文件的关联;所述记账凭证电子信息是通过财务管理软件进行记账工作时产生的。
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