[发明专利]一种办公事务集中监管系统

摘要

本发明公开了一种办公事务集中监管系统，包括布设在办公事务集中监控室内的上位监控机和多个分别布设在多个办公人员办公桌上的办公事务自动监管器。所述上位监控机包括参数输入单元一、数据存储单元一、内数据存储单元二、数据处理器一、数据存储单元三以及分别与数据处理器一相接的时钟电路一和供电单元，所述办公事务集中监控室内安装有对当前状态下所有待处理办公事务内容、当前状态下的事务处理状况和所处理工作人员姓名进行同步显示的液晶显示器，本发明设计合理、使用操作简便且使用效果好、智能化程度高，能对多个办公人员需处理的办公事务进行集中派发，并能对派发后各办公事务的处理状况进行集中监控。

主权项

一种办公事务集中监管系统，其特征在于：包括布设在办公事务集中监控室内的上位监控机（1）和多个分别布设在多个办公人员办公桌上的办公事务自动监管器（2），多个所述办公事务自动监管器（2）与上位监控机（1）之间均进行双向通信；所述上位监控机（1）包括用于逐一输入待处理事务内容及处理时间的参数输入单元一（1‑1）、对参数输入单元一（1‑1）所输入的所有待处理事务内容及处理时间进行同步存储的数据存储单元一（1‑2）、内部存储有多个办公人员姓名与其所使用办公事务自动监管器（2）编号的数据存储单元二（1‑3）、将数据存储单元一（1‑2）所存储的所有待处理事务内容及处理时间分别发送至多个办公事务自动监管器（2）并对多个所述办公事务自动监管器（2）所回发的事务处理状况信息进行同步接收的数据处理器一（1‑4）、各待处理事务所发送的办公事务自动监管器（2）编号与发送时间和各办公事务自动监管器（2）所回发的办公事务处理状况信息与回发时间进行自动存储的数据存储单元三（1‑4）以及分别与数据处理器一（1‑4）相接的时钟电路一（1‑5）和供电单元（1‑6），所述办公事务集中监控室内安装有对当前状态下所有待处理办公事务内容、当前状态下的事务处理状况和所处理工作人员姓名进行同步显示的液晶显示器（1‑7），所述液晶显示器（1‑7）由数据处理器一（1‑4）进行控制且其与数据处理器一（1‑4）相接；所述办公事务自动监管器（2）包括布设在办公桌上的外部壳体和布设在所述外部壳体内的电子线路板；所述外部壳体上安装有外出模式按键（2‑1）、办公室模式按键（2‑2）、事务完成回应按键（2‑3）、事务未处理回应按键（2‑4）和事务处理中回应按键（2‑5），所述外部壳体设置有办公室模式下将当前状态下需进行处理的事务内容进行同步显示的显示单元（2‑6）；所述电子线路板上设置有对当前状态下对上位监控机（1）所发送的所有待处理事务内容及时间进行同步存储的数据存储器一（2‑7）、按照各事务处理时间先后顺序对当前状态下数据存储器一（2‑7）内所存储的所有待处理事务进行自动排序的数据处理器二（2‑8）、对当前状态下所有待处理事务的数量进行自动统计的计数器（2‑9）、外出模式下将当前状态下需进行处理的事务内容自动发送至外出人员随身携带的手机（3）上并对手机（3）所回发的事务处理状况信息进行同步接收的无线通信模块（2‑10）、对无线通信模块（2‑10）发出信息与接收信息的内容与时间分别进行同步存储的数据存储器二（2‑11）、对显示单元（2‑6）所显示事务内容及显示时间进行自动存储的数据存储器三（2‑12）以及分别与数据处理器二（2‑8）相接的时钟电路二（2‑13）和电源模块（2‑14），所述数据存储器一（2‑7）、计数器（2‑9）、无线通信模块（2‑10）、数据存储器二（2‑11）和数据存储器三（2‑12）均与数据处理器二（2‑8）相接；所述外出模式按键（2‑1）、办公室模式按键（2‑2）、事务完成回应按键（2‑3）、事务未处理回应按键（2‑4）和事务处理中回应按键（2‑5）均与按键电路（2‑15）相接，所述按键电路（2‑15）与数据处理器二（2‑8）相接。