[发明专利]一种会计单据数据处理方法

摘要

该智能物流数据链的设计方法包括：信息化单据、智能化数据链、信息流转控制及显示智能化。该智能物流数据链的设计方法特征在于：利用单据对相关联信息流转变化进行对应关系同步“完整性、平衡性、准确性、及时性”的采集，利用共识码的“日期+编码”作为归宗码组织扩展成“数据链”连接相关联流转信息，利用指挥码控制相关联信息的流转环节和节控其流转量，利用归宗码对海量共识码不同环节“起始、过程、结果”进行甄别，结合设计各类目标性的命令，达到对业务流程的“采集、控制、计算、流转、识别、显示”的信息化、智能化。

主权项

一种会计单据数据处理方法，所述方法包括信息化单据、智能化数据链、业务计算控制及显示智能化，其特征在于：所述会计单据数据处理方法是利用单据在“物流、资金”变化进行对应关系同步“完整性、及时性、平衡性”采集而实现单据的信息化；将同一组业务的“物流、资金”变化取于相同归宗码的数据链下，利用指挥码对不同环节的“起始、过程、结果”变化进行计算控制而达到数据链的智能化；利用数据链的归宗码对单据的关系进行识别计算，再对信息查询方法设计各类目标性的命令，实现业务计算控制及显示智能化；所述信息化单据是，所有单据分别设置“固定式、活动式”的业务信息采集点，能独立的或与其他业务单据互动参与数据链完成业务信息的传递；所述信息化单据的功能是，实现第一人能完整的采集一个单据的所有业务信息，即几十种用于经济活动中对业务信息进行“完整性、平衡性、准确性、及时性”的处理和表现的单据；所述信息化单据步骤包括：a、经济业务发生“物流、资金”方向的变化时，同一业务单据对经济活动进行对应关系变化的同步平衡处理，即完整性和平衡性；b、上游业务单据信息流转生成下游业务相关信息时，在来源关系表中记录所述下游业务信息与上游业务信息之间的对应流转信息，即准确性；c、根据输入的查询信息，在来源关系表中查找到对应所述查询信息的流转信息，获取所述查询信息的对应数据信息作为查询表现结果，即及时性；所述智能化数据链是，由“共识码、机识码、指挥码”三码共同构成一个信息单据，取共识码的“日期+编码”作为所述数据链的“归宗码”组织发展成“数据链”各流程的共识码，数据链每派生一次就在归宗码前后分别生成一个环节字轨和一个派生号，数据链每流转一次系统就自动匹配一个“机识码”进行系统流转排序，给数据链的首单和部份环节单设立指挥功能用以将数据链的“物流、资金、纵向、逆向”命令执行到各物流环节和收付款环节；所述智能化数据链的功能是，对单据之间的信息传递采用完整的链式连接，将所有经济活动的“物流、资金”方向变化都由链式连接的具有指挥功能的指挥码进行计算控制；所述智能化数据链步骤包括：a、指挥管理，所有经济活动的“物流、资金”方向的变化都由数据链的指挥码按“物流、资金、纵向、逆向”命令执行到各物流环节和收付款环节；b、数据流转，由于采用数据链传递经济信息，使上游业务单据信息流转生成下游业务单据信息时，在来源关系表中记录所述下游业务信息与上游业务信息之间的对应流转信息；c、计算控制，由于采用指挥码来管理数据链的经济活动，可利用指挥码来计算控制数据的流转关系；d、指挥结果，根据输入的指挥命令，在来源关系表中查找到对应指挥命令的流转信息，获取所述指挥命令的对应数据信息作为传递指挥表现结果；所述业务计算控制及显示智能化是，不论从哪个方向产生出来同一组经济业务“物流、资金”变化的单据都取指挥单的归宗码组成数据链，实现同一组经济业务不同环节的“起始、过程、结果”统一管理，为业务计算控制及显示智能化提供支持的方法包括：会计科目“因果”管理法、数据链“流转”控制法、单据“归宗”识别计算、业务显示智能化；所述会计科目“因果”管理法是，对“资产、负债、共同、所有者权益、成本、损益”科目中所包含的“因果”关系，在管理上采取从“因”一路追“宗”到“果”的方法，具体操作就是将具有“因果”关系信息的“发生、发展、结果”用数据链连接起来，选用“归宗法”与“余额法”去核算“借方、贷方、余额”数据所能表达的不同效果；所述数据链“流转”控制法，包括以下步骤：a、在数据链控制模块内设“物流、资金”控制选项，用于对数据链的发展方向控制；b、当选择“物流”选项时，就可在控制模块内配合选择“销、发、拨、匀、委、结”物流环节，进一步选择具体的供货部门实现远程信息化的物流调动；c、当选择“资金”选项时，就可在控制模块内配合选择“收、付”资金环节，实现远程信息化的资金结算；所述单据“归宗”识别计算，用归宗码给经济活动建立数据链，使有关联的经济业务收支在同一个数据链内完成，利用归宗码的唯一性对单据的关系进行识别计算；所述业务显示智能化是，软件设计者利用电脑能够用归宗码对单据之间的关系进行识别计算的功能，对业务信息查询方法设计各类目标性的命令，使业务的表现形式按管理者的要求显示出来；所述业务显示智能化，包括以下步骤：a、归宗管理，对所有经济活动进行数据链式的连接，实现相关联数据“物流、资金”方向收支的归宗管理；b、数据处理，用数据链的指挥码来管理经济活动，再利用归宗码来识别计算单据之间的关系；c、智能结果，将归宗码对单据的识别功能用于信息查询方法，设计各类目标性的命令，使业务的表现形式按管理者的要求显示出来。