[发明专利]一种智能公章及使用管理系统

摘要

本发明公开了一种智能化公章结构化方案及公章盖章自动记录、跟踪管理的成套软件系统(简称智能公章)，目的是为了帮助企事业单位方便使用公章、规范盖章过程，确保每次公章盖章都有客观真实的记录。事前通过项目管理申请，登陆项目名称及项目责任人，事中可以控制未授权人无法打开印章进行盖章，事后可以随时查阅盖章记录，确认和评价盖章的合法性。智能公章能自动记录盖章次数、盖章人、盖章日期、盖章时间、和盖章后的文档照片等信息，可以定期或实时上传数据到服务器电脑，盖章过程数据记录真实客观，能有效抑制公章的非受控使用，同时还可以发送信息给手机，还可以方便鉴别公章真假，还可以起到定位作用，以防公章遗失和跟踪管理。

主权项

一种能真实地自动记录盖章行为的印章，称为智能化公章，其特征在于，包括以下部分：盖章人识别、指令控制开关、盖章次数识别、盖章文档拍照或摄像、盖章地点定位识别、公章的真假识别、微电脑控制板、显示窗口、数据存储设置；盖章前需要采集和管理指纹数据，并与服务器数据库软件进行通信，上传采集的指纹数据；电脑服务器的数据库软件完成盖章业务项目的管理，可对项目进行重要度级别设置、对指纹进行权限分级设置，并将待盖章项目及指纹权限设置结果下载到智能公章，当盖章完成后，再接收盖章记录结果，提供给公章管理员进行确认、评价和跟踪；企事业单位产生业务需要盖章时，由业务负责人在数据库客户端上申请新业务，由上级确定业务重要度级别，业务级别与未来盖章人的职务级别相关联，职务级别低的没有权利盖印业务重要度级别高的业务项目，职务级别高的有权利盖印业务重要度级别低的业务项目；显示窗口：显示窗口是智能化公章与盖章人交换信息的窗口，当前状态、指纹认证是否通过、待盖章项目信息、已盖章次数信息可通过窗口显示给盖章人员，智能化公章与服务器数据库之间的信息交换结果可通过窗口显示给智能公章管理部门；盖章人识别：通过指纹识别确定盖章人身份，只有得到授权的指纹才能被通过验证，没有授权的指纹不能通过，如果验证通过，印章处于可以盖章的状态，指纹识别时软件比对指纹库，如果找到，则读取该指纹级别代码，并在显示窗口提示指纹级别，如果没有找到，则显示窗口提示，指纹不通过，指纹通过后提取该级别下的待盖章项目，如果有待盖项目，提示待盖章项目数量及待盖章项目代码清单供盖章人选择，如果无待盖章项目，则提示无待盖章项目，如果有待盖章项目，软件打开控制开关，智能公章处于可盖章状态，此时如果有盖章动作，则被认定为该指纹人的盖章，系统内部自动记录盖章人的信息；指令控制开关：在没有得到开启指令之前，可以对接OA软件和ERP系统，印章被保护起来，无法进行盖章，只有通过验证，得到指令，才释放印章，此时可以实施盖章；盖章次数识别：通过传感识别是否有盖章动作，如果有盖章动作，则每动作一次记录盖章一次，无论本次盖章是否有效，系统都会自动记录盖章一次，每次盖章都会与验证通过的盖章人相联系，智能公章使用后盖章人必须把每次盖章原始资料交公章管理部门存档；盖章文档拍照或摄像：每次盖章都进行对盖章部位一次拍照或一段短时间的摄像，可以及时把信息传回公章管理部门保存，同时作为后期对盖章结果进行验证、评价和管理的依据；盖章地点定位识别：对智能公章进行定位，通过GPS定位模块获得智能公章的经纬度数据，可以知道每次盖章时的准确地理位置，并记录下来，也可以通过实时通信将当前位置发送给手机或电脑，防止智能公章遗失和跟踪管理；公章的真假识别：每个智能公章在工商和公安部门都有登记备案，在企业也有登录备案，设置独立密码，通过实时通信可以随时鉴别智能公章的真假，协议双方能安心签订合同；微电脑控制板：上述功能的实现基于微电脑控制板，系统内部需要完成的功能都由该板完成，记录盖章次数的同时，记录当前日期和当前时刻，并通过有线连接或无线网络连接，将上述记录数据上传到服务器；数据存储设置：数据存储设置作用主要是由于智能公章不一定在网络，一直保持与服务器数据库相连接，不能随时将数据上传给服务器，需要暂时保存盖章记录，以及盖章前需要验证盖章人指纹及相应的业务项目级别，这些信息都需要数据存储，存储芯片可使用EROM、flash、TF卡。