[发明专利]安全库存控制系统的控制方法

摘要

本发明公开了一种安全库存控制系统的控制方法，所述控制系统包括设于总部的服务器、交换机、配送计算机、备件计划计算机、仓库计算机和主管计算机；设于各省的省物料管理计算机，设于省内的各办事处的办事处计算机；交换机分别与服务器、配送计算机、备件计划计算机、仓库计算机和主管计算机电连接，交换机通过互联网分别与各个省物料管理计算机及办事处计算机相连接。本发明具有库存量始终位于合理的范围内，有效的减少了库存积压，加快库存周转，进而减少库存占用成本的特点。

主权项

一种安全库存控制系统的控制方法，其特征是，所述控制系统包括设于总部的服务器(1)、交换机(2)、配送计算机(3)、备件计划计算机(4)、仓库计算机(5)和主管计算机(6)；设于各省的省物料管理计算机(7)，设于省内的各办事处的办事处计算机(8)；交换机分别与服务器、配送计算机、备件计划计算机、仓库计算机和主管计算机电连接，交换机通过互联网分别与各个省物料管理计算机及办事处计算机相连接；所述控制方法包括如下步骤：(1‑1)计算办事处及省库存量：服务器中设有用于计算每种物料的办事处及省库存量计算公式：Ni=auy(t1+2t2+t3)+pauy(t1+2t2+t3),i=1,...,n,]]>M＝(N1+N2+N3+...+Nn)；其中，n为任一省的办事处数量，Ni为任意办事处i的物料安全库存值，设定所有办事处的安全库存量之和为省安全库存值M，a为办事处i需要提供服务的机器总数，u为单台机器的零件总数，y为设定的失效率，t1为设定的坏件在办事处的存放时间，t2为设定的货运时间，t3为设定的维修时间，p为设定的常数；服务器每隔时间间隔t′利用上述公式计算Ni和M；服务器中设有物料周转信息数据库，办事处仓库库存数据库和总部仓库库存数据库；(1‑2)任意办事处i与总部物料周转过程：(1‑2‑1)办事处i的维修服务人员完成机器维修后，将更换的坏物料与好物料的型号及数量输入办事处i的计算机中，办事处计算机将信息传至服务器；(1‑2‑2)服务器根据维修更换物料信息，进行好物料出库、坏物料入库，对仓库库存数据库中该办事处库存物料数量进行更新；(1‑2‑3)服务器将好料的型号及数量传存至物料周转信息数据库，当任一种物料的省安全库存值大于实际库存时，服务器发送物料周转请求给备件计划计算机；(1‑2‑4)备件计划计算机按照需要物料转入的办事处所处地域，将该办事处归入其所属省中，将同一省各办事处的物料周转申请进行汇总，总部备件计划员修改及审批该省的物料周转申请后，备件计划计算机将与物料周转申请相对应的发货信息发送至服务器；(1‑2‑5)服务器将发货信息发送给配送计算机，配送员处理发货信息，发货后在配送计算机中输入物料出库信息，出库信息被发送到服务器并存储在总部仓库库存数据库；(1‑2‑6)服务器利用出库信息对仓库库存数据库中相应型号的物料数量进行更新；(1‑2‑7)服务器根据出库信息中的收货办事处，向所属办事处计算机发送待收货信息，等待确认收货；(1‑2‑8)当办事处仓库管理员收到货物后，在办事处计算机上确认收货，收货确认信息转至服务器；(1‑2‑9)服务器根据收货信息中的物料型号、数量、收货确认办事处，在仓库库存数据库中增加该办事处物料型号及数量；(1‑3)省内的物料周转过程：(1‑3‑1)维修服务人员完成机器维修后，将更换的坏物料与好物料的型号及数量输入办事处计算机中，办事处计算机将数据信息发送给服务器；(1‑3‑2)服务器根据维修更换物料信息，进行好物料出库、坏物料入库，对仓库库存数据库中该办事处库存物料数量进行更新；(1‑3‑3)当省安全库存值小于实际库存时，服务器将数据信息保存至数据库的物料周转信息数据库中，当办事处的实际库存少于办事处安全库存值，则服务器向省物料管理计算机发送省内调拨物料的请求；(1‑3‑4)省物料管理计算机根据该办事处与其他办事处的距离、物料数量做出选择，选定某办事处仓库出库，并将省内调拨信息传至服务器；(1‑3‑5)服务器根据省内调拨信息中的出库办事处、入库办事处、物料型号、数量，对相关办事处的库存数据进行增减操作。