[发明专利]一种基于RFID的文件管理方法

摘要

本发明公开的一种基于RFID的文件管理系统，首先在涉密文件上设置有RFID标签，标签中存储涉密文件的识别信息，该识别信息预先存储在服务器上；当涉密文件需拿出固定区域时必须先通过读写器读出文件的识别信息，若该文件在服务器中事先标记为不能带出规定区域，则发出报警提示；若满足文件出区的条件则在通过该区域的检测通道时，不发出报警音。通过RFID技术管理涉密的纸件文件，能够很大程度避免涉密信息的外流。

主权项

一种基于RFID的文件管理方法，其特征在于：该方法基于连接控制终端的检测通道、读写器、警报装置、数据库服务器以及设置在涉密文件上的电子标签实现，包括如下步骤：(1)，制作电子标签：给存放在规定区域的每一份涉密文件制作包含涉密文件识别信息的RFID标签，并将所述RFID标签贴于涉密文件上；(2)，将所有涉密文件对应的RFID标签中的识别信息通过控制终端存储在数据库服务器上，并通过控制终端设定该文件是否可以带出文件所在规定区域；(3)，当文件需要出区时，需要先通过读写器读出文件上RFID标签中的识别信息并发送到控制终端，所述控制终端根据接收到的文件识别信息读取所述数据库服务器中对应文件的信息，若该文件不可以被带出规定区域则通过警报装置发出声音警告；(4)，文件在通过检测通道带出规定区域时，检测通道将检测到的RFID标签信息发送到控制终端；(5)若该文件可以被带出规定区域，所述控制终端根据接收到的RFID标签信息在数据库服务器将对应的文件信息标记为已出区；若该文件不可以被带出规定区域，所述检测通道将再次发出声音警告。