[发明专利]一种档案自动编研装置

摘要

本发明属于档案分类与检索技术领域，涉及一种基于B/S架构档案管理信息系统的档案自动编研装置；由客户端浏览器、档案信息录入与管理模块、档案编研模块和数据库电信息连通组成，其中，档案信息录入与管理模块包括卷内目录管理、案卷目录管理和专家登记卡信息三个功能模块，档案编研模块由档案分类编研、文件字号索引编研和专家信息编研三个功能子模块组成，数据库分别为案卷目录、卷内目录、档案分类、专家基本信息登记、专家论文明细、专家项目明细和档案编研基础数据库，客户端浏览器为联网的普通电脑或终端设备上运行的任意浏览器软件；其设计原理科学可靠，编研劳动强度小，工作效率高，信息疏漏少，编研环境友好。

主权项

一种档案自动编研装置，其特征在于主体结构由客户端浏览器、档案信息录入与管理模块、档案编研模块和与其相连接的7个数据库电信息连通组成，其中，档案信息录入与管理模块又包括卷内目录管理子模块、案卷目录管理子模块和专家登记卡信息子模块三个功能模块单元，档案信息录入与管理模块录入档案信息并对档案信息进行维护，对卷内目录、案卷目录和专家登记卡的档案信息进行分类和汇总维护；档案编研模块由档案分类编研子模块、文件字号索引编研子模块和专家信息编研子模块三个功能子模块单元电信息连通组成；档案编研模块中的档案分类编研子模块根据用户输入的编研条件，自动实现档案分类编研、档案标题编研和归档时间编研，并以列表形式显示编研结果；文件字号索引编研子模块根据用户的编研需求输入由公文字号、年度、档号和保管期限组合的编研条件，点击查询后能够根据编研条件过滤数据，以便自动生成并显示文件字号索引编研列表；专家信息编研子模块对档案管理中的专家登记卡信息进行编研统计，根据输入的专家姓名，研究方向和成果的编研条件进行模糊查询，实现专家分类编研、专家研究方向编研、专家论文信息编研和专家项目信息编研，并将编研结果进行汇总后显示在屏幕上；其中专家分类编研是编研自动生成某一研究领域的所有专家信息编研结果列表，其编研结果均能够导出到Excel或Word文档中保存或打印输出；与档案信息录入与管理模块和档案编研模块电信息相连接的7个数据库分别为案卷目录数据库、卷内目录数据库、档案分类数据库、专家基本信息登记数据库、专家论文明细数据库、专家项目明细数据库和档案编研基础数据库；客户端浏览器为联网的普通电脑或终端设备上运行的任意浏览器软件；采用所述档案自动编研装置实现档案自动编研的具体步骤为：(1)先进行档案信息录入，按照系统显示的案卷目录、卷内目录和专家登记卡界面给出的统一格式分别录入档案标题、档案所属分类、档号、年度和专家情况各类基本信息；(2)再由档案信息录入与管理模块利用常规的自动分类算法自动对步骤(1)录入的档案信息进行自动分类和汇总，并分别存入相对应的档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库中；(3)再由档案编研模块根据用户输入的编研条件和存入的信息对相应档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库进行检索、查询并汇总生成档案编研结果；(4)将档案编研结果显示在屏幕上，或将档案编研结果以Word文档或Excel报表的形式导出后打印输出形成纸质文档保存，实现档案的自动编研。