[发明专利]智能档案管理方法

摘要

本发明涉及一种智能档案管理方法，其包括以下步骤：在服务器上审批各存储区的文件取放申请；服务器审批通过后，向存储区发送一个安全信号；任一存储区的光导通状态发生变化时，判断其是否通过文件取放申请，是则进行记录，否则发出报警信息。上述智能档案管理方法，将传统档案管理与现代计算机技术相结合，解决了纸件存档存在的难找、易乱问题，自动判断文件被取出或放入存储区，及时记录，发生异常情况时进行报警处理；还实现了计算机有效进行权限管理，管理者审批通过文件取放申请后，办事人员才能取放文件，从而避免了文件丢失或误放等问题，特别适合房产档案管理。

主权项

1.一种智能档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：在服务器上审批各存储区的文件取放申请；根据所述文件取放申请记录其申请人、文件信息、取放时间以及存储区信息；服务器审批通过后，向存储区发送一个安全信号；在管理屏幕上按编码阵列显示各存储区的光导通状态；在服务器中，每一存储区对应一个特定编码，在通过审批后，向手持终端发送对应存储区的特定编码，并且，手持终端根据所述特定编码显示对应存储区的位置信息和位置地图；任一存储区的光导通状态发生变化时，判断其是否通过所述文件取放申请，是则进行记录，否则发出报警信息；其中，进行文件取放时，通过身份验证后开启存储区，存储区还记录操作人员的身份信息，没有通过身份验证，则存储区拒绝响应；存储区拒绝响应时，还反馈提示信息，所述提示信息包括未通过审批和/或未通过身份验证，所述提示信息还包括显示服务链接，所述服务链接用于提示用户如何开启存储区；进行文件取放时，存储区读取所述文件的RFID标签信息，判断其属于放入或取出状态，发送取放信息到服务器，服务器记录所述取放信息；服务器对比所述取放信息与所述文件取放申请，判断两者是否存在差异，是则继续判断所述差异是否属于预设范围，否则作出标记，作出标记后还发出报警信息。