[发明专利]一种文档新版本自动提醒方法

摘要

本发明公开了一种文档新版本自动提醒方法，该方法采用文档标识、云端服务器以及JavaScript客户端程序实现了文档新版本自动提醒。当文档作者开发出最新版本的文档后，只需要将最新版本文档的版本特征值存入文档及云端服务器，即可在接收者打开文档时自动提醒接收者进行更新，进而能够减少不同版本的文档在使用时的冲突，大大提高了文档作者和接收者的工作效率。

主权项

一种文档新版本自动提醒方法，其中，文档由一指定的应用程序创建、打开及修改，其特征在于，该方法包括以下步骤：S1：使用所述应用程序创建一文档，在该文档中插入一JavaScript客户端程序并在该文档中置入一文档标识，所述文档标识中存储有一云端服务器的访问地址；S2：所述应用程序根据所述文档标识中的云端服务器的访问地址向所述云端服务器发出一文档号和版本特征值分配请求；S3：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述文档号和版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一全球唯一的文档号和一版本特征值，所述云端服务器同时将该全球唯一的文档号和版本特征值进行存储；S4：所述应用程序接收所述全球唯一的文档号和所述版本特征值并将其插入所述文档标识中；S5：文档作者将生成的该文档提供给接收者；S6：文档作者对该文档进行修改后，所述应用程序向所述云端服务器发送一版本特征值分配请求；S7：所述云端服务器接收所述应用程序发送的所述版本特征值分配请求并向所述应用程序返回一新版本特征值，该新版本特征值与以往每次分配的版本特征值均不相同，所述应用程序接收该新版本特征值并将该新版本特征值存入所述文档标识中，所述云端服务器亦保存该新版本特征值；S8：接收者使用所述应用程序打开S5中接收到的文档；S9：所述JavaScript客户端程序根据该文档的文档标识中的云端服务器的访问地址访问所述云端服务器，将该文档中的全球唯一的文档号和最后一次存入文档标识中的版本特征值均发送至所述云端服务器；S10：所述云端服务器根据接收到的全球唯一的文档号检索出最后一次存入的版本特征值并将其与接收到的版本特征值进行比较，若二者不一致则向所述JavaScript客户端程序返回一文档版本不一致查询结果；S11：所述JavaScript客户端程序接收所述文档版本不一致查询结果并通过所述应用程序将一文档版本更新提醒信息呈现给接收者。