[发明专利]一种基于气象资料的档案化管理方法和系统

摘要

本发明提供一种基于气象资料的档案化管理方法，通过档案浏览、档案下载申请、档案下载审批、档案下载、新增/补录档案、新增/补录审批以及管理过程，地市部门用户能查看、下载、新增和补录档案，省级部门用户则对提交下载和新增/补录的申请进行审核并对所有气象档案进行整理统计。本发明还提供了一种基于气象资料的档案化管理系统，包括档案浏览模块、档案下载申请模块、档案下载审批模块、档案下载模块、新增/补录档案模块、新增/补录审批模块和管理模块。本发明的优点是能对气象资料进行信息化处理，保证气象资料的安全存储、查看和下载，大幅提高气象档案管理人员的工作效率，方便用户快速使用气象资料，简化和规范气象资料档案管理流程。

主权项

一种基于气象资料的档案化管理方法，其特征在于：包括档案浏览过程、档案下载申请过程、档案下载审批过程、档案下载过程、新增/补录档案过程、新增/补录审批过程以及管理过程：所述档案浏览过程：在地市部门用户根据条件查询数字化档案表并从档案目录中选择需要浏览的气象档案后，对所述地市部门用户选择需要浏览的气象档案自动更新档案浏览量并将详细的气象档案呈现给所述地市部门用户进行浏览；所述档案目录是根据气象档案所属类别和文件建立时间进行等级分类；所述档案下载申请过程：在所述地市部门用户将需要下载的气象档案加入下载单并填写相应的下载申请单后，对所述地市部门用户确认提交的下载单中的气象档案进行分类并保存，同时返回给所述地市部门用户提交成功、等待审核的提示信息；所述档案审批过程：将地市部门管理员通过检索所述下载申请单得到的对应的下载单依次返回给地市部门管理员、省级气象评估小组和省级科技处进行查看并提交审核意见，再从所述数字化档案表中取出下载单中通过省级科技处审核允许下载的气象档案进行打包压缩，同时自动更新已打包压缩的气象档案的下载量和文件路径；所述打包压缩容量不超过100M；所述档案下载过程：在所述地市部门用户查看下载单中显示审核通过的气象档案并点击选择需要下载的气象档案后，根据所选气象档案的文件路径提取所选气象档案的压缩文件并返回给所述地市部门用户进行下载；所述新增/补录档案过程：在所述地市部门用户填写新增/补录档案申请表和新增/补录的气象档案并提交后，将所述新增/补录的气象档案保存至新增/补录档案记录表，同时设置所述新增/补录的气象档案的状态为“未审核”；所述新增/补录审批过程：在所述省级气象评估小组检索所述新增/补录档案申请表进行查看对应的所述新增/补录的气象档案并填写和提交审核意见后，将审核通过的所述新增/补录的气象档案的状态更新为“已审核”并将所述新增/补录的气象档案插入到所述数字化档案表中；所述管理过程：统计月、年时间周期内气象档案的应收、实收、缺收和增补记录，并每日定时从所述数字化档案表中读取本日的气象档案数据纳入到月报表和年报表中进行存储统计和读取展示。