[发明专利]一种法律文件档案信息化管理方法

摘要

本发明公开了一种法律文件档案信息化管理方法，包括文件档案录入存储方法以及文件档案调用方法，所述文件档案录入存储方法包括以下步骤：将纸件文档放入自动扫描设备进行扫描获得电子文档，用户通过和自动扫描设备连接的控制电脑输入电子文档的标题以及备注信息，控制电脑将电子文档的标题以及备注信息以及扫描所得的电子文档经由局域网络存储至服务器；本发明可以进行自动扫描并且自动存储至存储柜，因此大大提高了纸件文档电子化录入并存储的效率，并且操作简单，自动化程度高。

主权项

1.一种法律文件档案信息化管理方法，包括文件档案录入存储方法以及文件档案调用方法，所述文件档案录入存储方法包括以下步骤：1)将纸件文档放入自动扫描设备进行扫描获得电子文档，用户通过和自动扫描设备连接的控制电脑输入电子文档的标题以及备注信息，控制电脑将电子文档的标题以及备注信息以及扫描所得的电子文档经由局域网络存储至服务器；2)纸件文档从自动扫描设备的出口端吐出并被通过自动打包设备包入包装纸袋内，包装纸袋上固定有RF射频卡贴，RF射频卡贴被自动打包设备写入射频档案信息，射频档案信息包括电子文档的标题、备注信息以及相应电子文档的服务器存储路径；3)将包装纸袋经由文件转移设备存储至存储柜内，文件转移设备将包装纸袋在存储柜内的相应存储物理位置存储至服务器，文件档案调用方法包括以下步骤：1)用户在服务器上通过检索获得所需的电子文档内容，并通过服务器发送文档调用命令至文件转移设备，文档调用命令包括电子文档的标题、备注信息以及相应电子文档的存储物理位置；2)文件转移设备响应文档调用命令，并根据相应电子文档的存储物理位置调取包装纸袋，调取包装纸袋过程中，感应相应电子文档的存储物理位置包装纸袋上的RF射频卡贴，并核对射频档案信息与文档调用命令内的信息，核对成功后，将包装纸袋取出存储柜，自动打包设备包括机架、送纸传送带、卷纸筒、送纸滚轴、第一撑纸板、第二撑纸板、第三撑纸板、切纸刀、光电传感器以及感测摄像头，所述送纸传送带一端设置在自动扫描设备的出口端，所述送纸传送带另一端紧邻第二撑纸板，第一撑纸板、第二撑纸板、第三撑纸板依次设置，第一撑纸板的一端延伸至卷纸筒的下方，所述卷纸筒上卷绕有包装纸袋原料纸卷，送纸滚轴位于第一撑纸板的上表面，第一撑纸板的另一端开设有用于切纸刀便于切断包装纸袋原料纸的切刀槽，所述第二撑纸板的左右两端以及后端均开设有用于固定自动订书机的订书机安装槽，所述第三撑纸板的后端铰接在第二撑纸板的前端，第二撑纸板上固定有用于驱动第三撑纸板的相对第二撑纸板转动的撑纸板驱动电机，第二撑纸板、第三撑纸板上开设有超右侧敞开的夹持开槽，切纸刀滑动设置在切刀槽的上方，感测摄像头位于第二撑纸板的右端上方，光电传感器位于第三撑纸板的前侧，其中，纸件文档从自动扫描设备的出口端吐出并被通过自动打包设备包入包装纸袋内的过程的如下：1)步骤1、送纸滚轴转动向前送包装纸袋原料纸，直至光电传感器检测到包装纸袋原料纸恰好伸出第三撑纸板的前端，自动扫描设备的出口端吐出纸质文档至第二撑纸板上表面的包装纸袋原料上，撑纸板驱动电机控制第三撑纸板相对第二撑纸板转动，从而在纸质文档的上表面盖上包装纸袋原料纸；2)步骤2、通过位于第二撑纸板的左右两端以及后端的自动订书机对包装纸袋原料纸的边沿进行装订，切纸左右滑动，从而切断包装纸袋原料纸，从而在第二撑纸板上形成内存有纸质文档的包装纸袋，所述文件转移设备包括包装纸袋翻转装置以及包装纸袋存取装置，包装纸袋翻转装置包括纸袋夹持组件以及夹持控制组件，所述纸袋夹持组件包括夹持固定杆、夹持件转轴以及夹持支撑板，夹持固定杆的一端分别连接在夹持件转轴，夹持支撑板转动安装在夹持固定杆的另一端，夹持支撑板上固定有角度调节齿轮，角度调节齿轮的转轴垂直于夹持件转轴，机架上固定有角度调节齿条，采用这种结构，可以通过角度调节齿轮使得夹持支撑板绕夹持件转轴转动过程中，角度调节齿轮相对角度调节齿条转动，从而使得支撑板相对夹持件转轴转动的同时，相对夹持固定杆转动，从而使得夹持支撑板上夹持固定的包装纸袋可以从水平状态调整至竖直状态，从而方便包装纸袋存取装置将呈竖直状态塞入存储柜内，夹持控制组件包括第一连接轴、第二连接轴、第三连接轴、第一转动操纵臂、第二转动操纵臂、第三转动操纵臂、第四转动操纵臂、夹紧操纵臂、夹紧臂连杆以及夹纸板，所述夹纸板固定在夹紧臂连杆上，夹紧臂连杆滑动安装在夹持支撑板上，夹纸板位于夹持支撑板内，夹紧臂连杆上设置有用于向夹持件转轴顶压夹紧臂连杆的压条压簧，第一连接轴、第二连接轴、第三连接轴以及夹持件转轴均转动安装在机架上，且第一连接轴、第二连接轴、第三连接轴以及夹持件转轴的转动轴线呈水平设置且相重合，第一连接轴、第二连接轴、第三连接轴以及夹持件转轴位于夹持开槽的下方，第一转动操纵臂、第二转动操纵臂、第三转动操纵臂固定在第一连接轴上，第一转动操纵臂、第二转动操纵臂分别位于夹持固定杆的两侧，夹持件转轴上连接有用于驱使夹持件转轴逆时针转动的夹持件转轴扭簧，在夹持件转轴扭簧的扭矩作用下，夹持件转轴具有抵靠在第二转动操纵臂上的趋势，第一连接轴、第二连接轴分别连接有第一连接轴电机以及第二连接轴电机，从而通过第一连接轴电机以及第二连接轴电机分别控制第一连接轴、第二连接轴的转动，夹紧操纵臂的一端固定在第二连接轴上，第二连接轴上连接有用于驱使第二连接轴顺时针转动的第二连接轴扭簧，在第二连接轴扭簧的作用下，夹紧操纵臂的一侧抵靠在第三转动操纵臂上，从而便于第三转动操纵臂随着第一连接轴顺时针转动时，可以同步驱动夹紧操纵臂顺时针转动，夹紧操纵臂的另一设置有用于控制夹紧臂连杆的进去或弹出的操纵结构面，操纵结构面包括用于在夹紧操纵臂相对夹持件转轴做顺时针转动过程中向外不断顶夹紧臂连杆的第一操纵控制面以及用于在夹紧操纵臂相对夹持件转轴做顺时针转动过程中不断减小对夹紧臂连杆朝外方向的挤压的第二操纵控制面，第四转动操纵臂固定在第三连接轴的上端面上，第三连接轴上连接有用于驱使第三连接轴顺时针转动的第三连接轴扭簧，第三连接轴上固定有第一限位挡块，机架上固定第二限位挡块，第一限位挡块和第二限位挡块相配合，使得当第三连接轴扭簧驱使第三连接轴顺时针转动时，第一限位挡块和第二限位挡块相抵，使得第四转动操纵臂恰好位于适当的位置，该适当的位置使得当夹持固定杆抵在第四转动操纵臂上时，夹纸板恰好位于可以向外压住包装纸袋的位置；包装纸袋存取装置包括上滑动座、上环形轨道、转动模块、高度调节模块以及夹紧模块，所述上环形轨道上滑动安装上滑动座，上滑动座通过驱动机构实现在上环形轨道上的移动，所述上环形轨道呈圆环形，存储柜呈圆柱形，圆柱形的存储柜外壁设置有若干个可供存放包装纸袋的存储空间，所述驱动机构包括滑动座齿轮、滑动座齿条以及驱动电机，所述滑动座齿轮转动安装在上滑动座上，滑动座齿条采用弧形滑动座齿条结构，若干条滑动座齿条固定在上环形轨道，使得上环形轨道上形成环形的滑动座齿条圈，滑动座齿轮与驱动电机连接，从而通过驱动电机带动滑动座齿轮转动，从而通过滑动座齿轮与滑动座齿条的啮合实现上滑动座在上环形轨道的移动，高度调节模块通过转动模块转动安装在上滑动座上，高度调节模块包括第一电动推杆，第一电动推杆的下端固定在转动模块上，第一电动推杆顶部设置支撑板，所述夹紧模块包括第二电动推杆和推杆连接板，第二电动推杆的缸体固定在支撑板上，第二电动推杆的伸缩杆连接推杆连接板，MCU控制模块连接驱动电机、第一电动推杆、第二电动推杆和推杆连接板，转动模块包括上转座、下转座以及转动电机，下转座固定在上滑动座上，上转座转动安装在下转座上并通过转动电机驱动实现上转座相对下转座转动，将包装纸袋经由文件转移设备存储至存储柜内的过程如下：1)步骤1、第二连接轴电机控制第二连接轴顺时针转动，夹紧操纵臂的第一操纵控制面相对夹持件转轴做顺时针转动过程中向外不断顶夹紧臂连杆，最终使得包装纸袋被夹紧固定在夹纸板和夹持支撑板的内壁之间，此时夹紧操纵臂抵在第三转动操纵臂上，第一连接轴在第一连接轴电机的作用下做顺时针转动，转动过程中，第四转动操纵臂、夹紧操纵臂、夹持固定杆随着第一连接轴同步顺时针转动，直至包装纸袋转运至夹紧模块处，此时夹紧模块夹紧包装纸袋，第一限位挡块和第二限位挡块相抵，使得第四转动操纵臂恰好位于适当的位置，第一连接轴在第一连接轴电机的作用下做顺时针转动，第一转动操纵臂与夹持固定杆脱离，夹紧操纵臂的第二操纵控制面相对夹持件转轴做顺时针转动过程中不断减小对夹紧臂连杆的抵压，使得夹紧的包装纸袋被夹纸板和夹持支撑板释放，第一连接轴转动一定角度后，第二转动操纵臂抵压在夹持固定杆上，第二转动操纵臂带动夹持固定杆继续顺时针转动；2)步骤2、被夹紧模块夹紧的包装纸袋，通过驱动结构、转动模块以及高度调节模块的协同操作，将纸件送入相应的档案柜内。