[发明专利]一种办公文档管理方法和装置有效

专利信息
申请号: 201610031768.4 申请日: 2016-01-18
公开(公告)号: CN105718544B 公开(公告)日: 2019-08-23
发明(设计)人: 周军;冷志峰 申请(专利权)人: 北京金山安全管理系统技术有限公司
主分类号: G06F16/93 分类号: G06F16/93
代理公司: 北京康盛知识产权代理有限公司 11331 代理人: 伊美年
地址: 100041 北京市石景山区*** 国省代码: 北京;11
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摘要: 一种办公文档管理方法,包括:检测是否存在办公文档数据库;其中,所述办公文档数据库包括:办公文档的全路径和对应于日志信息表解析位置的日志标识ID;所述日志信息表用于记录系统中所有文件的更新信息,每一次更新对应于一个日志ID;若不存在所述办公文档数据库,则建立所述办公文档数据库;若存在,则:从所述办公文档数据库中读取所述日志ID,并将所述日志ID与当前日志信息表中最近一次的日志ID进行对比;若相同,则解析所述日志信息表,将新增的日志ID和办公文档的变化,记录到所述办公文档数据库中;若不相同,则更新所述办公文档数据库,并在更新后执行所述解析所述日志信息表的操作。本文还提供一种办公文档管理装置。
搜索关键词: 一种 办公 文档 管理 方法 装置
【主权项】:
1.一种办公文档管理方法,其特征在于,包括:检测是否存在办公文档数据库;其中,所述办公文档数据库包括:办公文档的全路径和对应于日志信息表解析位置的日志ID;所述日志信息表用于记录系统中所有文件的更新信息,每一次更新对应于一个日志ID;若不存在所述办公文档数据库,则建立所述办公文档数据库;若存在,则:从所述办公文档数据库中读取所述日志ID,并将所述日志ID与当前日志信息表中最近一次的日志ID进行对比;若相同,则解析所述日志信息表,将新增的日志ID和办公文档的变化,记录到所述办公文档数据库中;若不相同,则更新所述办公文档数据库,并在更新后执行所述解析所述日志信息表的操作;其中,所述解析所述日志信息表的操作,包括:定时解析所述日志信息表;在解析过程中,若所述日志信息表出现新增日志ID,将该日志ID替换所述办公文档数据库中存储的所述日志ID;并判断与所述新增日志ID相对应的文件更新信息是否为办公文档的更新信息;若是,则将所述办公文档的变化存储于所述办公文档数据库中;若否,则继续解析所述日志信息表。
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