[发明专利]一种物资管控系统及方法

摘要

本发明公开了一种物资管控系统及方法，导入年度采购订单；根据年度采购订单的内容，生成提醒事件；获取到有中标结果需要反馈的提醒时，将该提醒发送给计划专员；步计划专员得到提醒时，登录ERP系统中把中标结果导出并导入到系统中；合同专员拟定合同，并把合同信息同步到系统中；结算人员收到合同需结算的提醒时，在系统中导入或录入结算信息；仓储人员收到反馈的提醒后，物资需要入库或直接到发货到现场，在系统中录入出入库信息；根据设定的查询条件，生成统计月、季度、年度物资采购和供应的详细报表。本发明准确把握采购需求，提高工作效率，实时采集数据并及时跟踪监控，形成主动预警、主动协调工作机制，即时纠偏。

主权项

一种物资管控方法，其特征在于：包括如下步骤：步骤1，导入年度采购订单；步骤2，根据年度采购订单的内容，生成提醒事件，按预设的时间提醒，进行招投标计划；步骤3，获取到有中标结果需要反馈的提醒时，将该提醒发送给计划专员；步骤4，计划专员得到提醒时，登录ERP系统中把中标结果导出并导入到系统中；当中标供应商为新供应商时，系统中自动添加供应商到供应商数据库中；步骤5，合同专员收到提醒中标结果已反馈、可签订合同时，合同专员拟定合同，并把合同信息同步到系统中；步骤6，结算人员收到合同需结算的提醒时，在系统中导入或录入结算信息；步骤7，合同结算后，将合同结算信息反馈给仓储人员，仓储人员收到反馈的提醒后，物资需要入库或直接到发货到现场，在系统中录入出入库信息；步骤8，根据设定的查询条件，生成统计月、季度、年度物资采购和供应的详细报表。