[发明专利]一种智能式纸介质档案管理方法

摘要

本发明属于智能文件管理设备技术领域，涉及一种智能式纸介质档案管理方法，在智能式纸介质档案管理装置上实施的，工艺过程包括编号、登录、效验、存取和关闭五个步骤，通过设置与单元盒一一对应的位置信息进行权限管理与单元盒分配，文档的查找与存放无需人工翻阅，输入位置信息，校验通过后即可进行相关操作，减少了出错率，提高了工作效率，降低了人工成本，避免了钥匙丢失或密码泄露造成文档丢失，每个单元盒均设置单元盒控制机构，当某个或某些单元盒控制机构出现错误时，其余单元盒控制机构能够正常运行，提高了容错率和冗余度；其方法操作简易，原理科学可靠，时效性强，具有可扩展性，文档存取方式灵活，使用环境友好。

主权项

一种智能式纸介质档案管理方法，其特征在于所述方法是在智能式纸介质档案管理装置上实施的，工艺过程包括编号、登录、效验、存取和关闭五个步骤：(一)、编号：为所有需要保存的纸介质文档编制位置信息，为单元盒编号，将纸介质文档放入对应的单元盒中，为每个单元盒设置打开权限；(二)、登录：打开终端设备，通过交互模块输入用户名、密码，数据处理模块效验用户名和密码，当用户名和密码有误时，无法登录软件，当用户名和密码均正确才能登录软件；(三)、效验：登录软件后通过交互模块输入位置信息，数据处理模块检索文档柜控制机构中的位置信息并校验用户的权限，校验失败时，终端设备显示没有操作权限的提示，校验通过时，终端设备显示查询到位置信息相应的单元盒的编号，相应单元盒上的状态指示及报警机构亮灯凸显单元盒的位置；(四)、存取：下发打开单元盒的指令后，数据处理模块将打开单元盒的指令通过网络发送至文档柜控制机构，文档柜控制机构控制相应单元盒上的电子锁止反馈机构动作将单元盒弹出，实施纸介质文档的存取；(五)、关闭：存取完成后手动关闭单元盒，电子锁止反馈机构动作将单元盒锁止，当手动关闭单元盒不严实时，状态指示及报警机构发出声光报警提示关闭单元盒，当单元盒的弹出状态时间超过设定值时，文档柜控制机构控制电子锁止反馈机构动作将单元盒自动关闭并锁止，同时终端机显示单元盒的弹出和锁止信息。