[发明专利]一种报表管理方法

摘要

本发明涉及一种报表管理方法，具体包括以下方面（1）新增报表管理具体如下（1a）登录模块；（1b）报表导入；（1c）报表生成；（2）基础报表管理，具体如下（2a）登录模块；（2b）报表修改；（2c）报表删除；（2d）报表导出；（3）报表维护管理，具体为（3a）登录模块；（3b）报表勾稽关系管理。本发明方法提供了一种有效地的报表生成及管理方法，使用效果好，便于根据需要使用，可以在不同领域里实现报表的上报和生成管理，效率高，便于协调和管理使用。

主权项

一种报表管理方法，其特征在于：具体包括以下方面：（1）新增报表管理：具体如下：（1a）登录模块：用户登录系统后，进入报表管理——新增报表管理模块；（1b）报表导入：以导入Excel表格的方式新增报表；用户在设计好Excel表格后，点击报表管理——新增报表管理——报表导入模块中的导入键，并且选择导入路径——导入文件夹——导入文件；如导入文件非Excel文件，提示“系统不支持该文件格式”；报表导入成功后，系统直接显示已导入的表格列表，列表内容包括序号、报表编号、报表名称、导入文件时间、导入文件的用户、是否保存内容；用户应双击报表编号、报表名称进行修改，填入完整规范的报表编号、报表名称后点击保存键保存所导入的表格；点击退出键进行下一步操作；如不点击保存键，直接点击退出键，系统则直接删除已导入的相关内容，删除前系统提示“此操作将会删除已导入的表格，是否继续”；用户可点击查看键查看已保存的导入的表格列表，双击相应的表格文件名称后可显示该Excel表格样式，并可点击预览键预览表格在系统模式下的显示状态；（1c）报表生成：用户进入报表管理——新增报表管理——报表生成模块后，可点击查看键查看到已保存的导入表格列表，在每个表格序号前需多设一个确认框；在相应的表格确认框打勾后，点击报表生成键，即可生成相应表格的报表；或者点击全选键，在所有表格确认框内打勾，点击报表生成键，即可生成所有表格的报表；用户如果不想将已保存的表格生成报表，在相应的表格确认框打勾后，点击报表废弃处理键，即可在系统中彻底删除相应的表格；或者点击全选键，在所有表格确认框内打勾，点击报表废弃处理键，即可在系统中彻底删除所有的表格；报表一旦生成后，即自动转入基础报表模块内，在新增报表管理模块内将不能再进行任何操作；（2）基础报表管理，具体如下：（2a）登录模块：用户登录系统后，进入报表管理——基础报表管理模块；（2b）报表修改：用户进入报表管理——基础报表管理——报表修改模块后，可点击查看键查看基础报表列表，列表内容包括序号、报表编号、报表名称、报表上报期次；双击相应的报表后即可显示Excel表格样式，用户按照Excel制表方式，直接在系统中进行修改操作；修改操作的范围包括报表科目的添加或删除，报表任意行、列添加或删除，报表行、列的高或宽，报表比例，报表内文字进行调整；报表经调整后，点击保存键予以保存；（2c）报表删除：用户进入报表管理——基础报表管理——报表修改模块后，可点击查看键查看基础报表列表；在每个报表序号前需多设一个确认框；在相应的报表确认框打勾后，点击报表删除键，即可删除相应的报表；（2d）报表导出：基础报表的相关内容，系统可以导出相应的Excel格式；用户进入报表管理——基础报表管理——报表导出模块后，可点击查看键查看基础报表列表；在每个报表序号前需多设一个确认框；在相应的报表确认框打勾后，点击报表导出键，并且选择导出路径——导出文件夹后即可导出相应报表的Excel格式表格；或者点击全选键，在所有表格确认框内打勾，点击报表导出键，并且选择导出路径——导出文件夹后即可导出所有报表的Excel格式表格；（3）报表维护管理，具体为：（3a）登录模块：用户登录系统后，进入报表管理——报表维护管理模块；（3b）报表勾稽关系管理：科目定义：用户进入报表管理——报表维护管理——报表勾稽关系管理——科目定义模块后，可点击查看键查看基础报表列表，列表内容包括序号、报表编号、报表名称、报表上报期次；双击相应的报表显示报表样式，可对相应的逐个报表科目进行定义，定义操作完毕点击保存键予以保存；报表科目定义采用编制科目代码的方式，在系统运算过程中，相同科目代码的不同报表数据必须相同并且进行校验通过；科目代码编制规则：1级科目由3位数字组成、2级科目由5位数字组成、3级科目由7位数字组成、4级科目由9位数字组成；即每往下增加一个层级的科目，在上一层级的科目代码后增加2位数字序号；财务报表编码开头第1个数字为1—4；业务人员持证情况报表开头第1个数字为5；监管报表编码开头第1个数字为6；用户可根据实际需要按照数字顺序往后增加。