[发明专利]基于要素表和标准模板批量生成格式文书的方法

摘要

本发明提供了一种基于要素表和标准模板批量生成格式文书的方法，包括以下步骤①定义格式文书的要素，要素名称不能重复；②制作格式文书的要素表，分为横向要素表或竖向要素表；③在要素表中录入要素内容；④制作格式文书的标准模板；⑤在要素表和标准模板的基础上利用计算机程序批量生成格式文书。本发明提高了录入效率，在设计标准模板时只需进行一次排版，所有标准模板可以共享使用，节约了大量制作模板和排版时间；可以分工协作，多人按照各自权限同时录入文档要素内容，生成格式文书，大幅减轻了格式文书制作过程中录入、编辑、排版及管理的工作量。

主权项

基于要素表和标准模板批量生成格式文书的方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤1、定义格式文书的要素；选定一份格式文书，根据其样式和段落内容将格式文书分解成多个要素，并根据文字内容的主题概括出一个关键词作为其要素名称，要素名称不能重复；步骤2、制作格式文书的要素表；以步骤1中的要素名称作为要素表的字段名设计格式文书的要素表，根据个人的录入习惯，可以将要素表设计为横向要素表或竖向要素表；步骤3、在格式文书的要素表中录入要素内容；在要素表的单元格中逐一录入一个文档被分解后的要素内容，或者利用计算机程序将一个电子文档的要素内容批量录入，要素内容必须与要素名称一一对应；步骤4、制作格式文书的标准模板；按照不同格式文书的样式和内容制作不同的标准模板，在模板中设置特定字符串对应要素表中的要素名称；步骤5、批量生成格式文书；步骤5‑1、利用计算机程序设置要素表的某个字段代表所在的行或列，获取该字段的文字内容、并依次显示于一个列表框中，点选该列表框中的内容时一次可以选择一行或多行；步骤5‑2、将步骤4中制作的标准模板文件存放在指定文件夹下，利用计算机程序获取该文件夹下标准模板文件的列表、并将该列表中所有文件的模板名依次显示于另一个列表框中，点选该列表框中的内容时一次可以选择一行或多行；步骤5‑3、利用计算机程序设置生成的成品文书文件命名规则为：步骤5‑1中点选的字段名‑步骤5‑2中点选的模板名，并设置用于存放将要生成的成品文书的文件夹；步骤5‑4、利用计算机程序遍历所选择的字段在要素表中所对应的行或列以及所选择的标准模板文件，将当前行或列字段中的要素内容逐个替换选中的标准模板中与要素名称相对应的字符串，生成该行或列的一个文档在所选的标准模板下的格式文书，并按照成品文书文件命名规则将其存放在设定的成品文书文件夹中。