[发明专利]一种远程文件签批智能信息化管理方法

摘要

本发明公开了远程文件签批智能信息化管理方法，首先通过调查审批人考勤记录，实现了审批人是否在现场的智能判断，从而实现了远程文件审批程序的自动开启，有利于提高文件审批效率。本发明中，待审批文件始终只在企业内网流通，审批人通过随身终端确认时，仅仅能够看到参考信息，避免了泄密的可能。本发明中，审批人只能远程指定临时签批人，而不能直接签批，可避免审批人由于没有看到文件全文导致的审批不可靠性。本发明中，通过审批人的远程参与，即保证了文件审批的有效性，又避免了文件进入外网造成的泄密隐患。

主权项

一种远程文件签批智能信息化管理方法，其特征在于，包括：S1、获取待审批文件，并确定审批人；S2、调查考勤系统，确定审批人是否在公司；S3、当审批人不在公司，则将待审批文件发送到确认人办公终端进行远程审批确认；S4、提取通过远程审批确认的待审批文件的参考信息，并发送到审批人随身终端上；S5、审批人通过随身终端向设置在公司内部的指定审批模块发送指示信息指定审批文件的临时签批人，指定审批模块获取确认人签批确认后的待审批文件并发送到临时签批人办公终端上；S6、临时签批人待审批文件进行签批，且指定审批模块获取临时签批人签批后的文件进行存档。