[发明专利]一种档案调用管理系统

摘要

本发明公开了一种档案调用管理系统，包括档案柜、数据整理模块、档案申请用户端、扫描模块和控制处理模块。本发明提出的一种档案调用管理系统，通过临时生成的借出解锁指令和归还解锁指令控制密码锁工作，从而，使得档案柜的每一次打开均处于手控状态，可保证档案柜的安全性，从而保证档案安全。本发明中，借出解锁指令根据档案申请信息临时生成，归还解锁指令根据档案归还信息临时生成，保证了档案申请信息和档案归还信息的处理的及时性，从而在保证档案管理安全的前提下，还提高了档案借调效率。

主权项

一种档案调用管理系统，其特征在于，包括：档案柜，用于存储档案文件；档案柜上设有密码锁；数据整理模块，其内部设有历史借调统计表和当前状态统计表；历史借调统计表用于存储档案柜中各档案文件的每一次借调信息，借调信息包括调用人、调用日期和归还日期；当前状态统计表用于统计当前档案柜中的在柜档案文件和出借档案文件，并统计每一份出借档案文件的在借信息，在借信息包括借用人和借出日期；档案申请用户端，用于提交档案申请信息和档案归还信息，档案申请信息包括档案文件编号和申请人，档案归还信息包括归还人、档案文件编号和归还时间；扫描模块，用于扫描档案柜中的档案；控制处理模块，其分别连接密码锁、数据整理模块、档案申请用户端和扫描模块；控制处理模块用于根据档案申请信息向申请人发送用于控制密码锁打开的借出解锁指令，并用于根据密码锁状态以及档案申请信息更新当前状态统计表；控制处理模块还用于根据档案归还信息向归还人发送归还解锁指令，并用于根据密码锁状态控制扫描模块根据档案归还信息中的档案文件编号扫描档案柜，并根据扫描结果更新历史借调统计表和当前状态统计表。