[发明专利]具有智能会议安排功能的办公自动化系统

摘要

本发明公开了具有智能会议安排功能的办公自动化系统，包括办公终端和服务器，所述服务器包括即时通信服务模块、任务模块、车辆管理模块、云盘模块和后台管理模块；所述办公终端包括任务处理模块、车辆管理查看模块、即时通信模块和云盘接入模块；所述服务器还包括智能会议室安排模块；所述办公终端还包括会议申请模块；还包括安装在会议室座位上的压力传感器；所述智能会议室安排模块，用于根据压力传感器的标识信息统计出当前会议室使用信息，并将该会议室使用信息与记录在会议室状态记录单元中的会议信息进行核对，如果两者不同则通知会议管理人员。具有利用传感器技术确认每个会议室的即时使用情况，进而对会议室使用情况进行监控的效果。

主权项

具有智能会议安排功能的办公自动化系统，包括办公终端和服务器，所述服务器与办公终端通过互联网相连接；所述所述服务器包括即时通信服务模块、任务模块、车辆管理模块、云盘模块和后台管理模块；所述办公终端包括任务处理模块、车辆管理查看模块、即时通信模块和云盘接入模块；所述任务模块处理模块用于经由任务模块发布和接受任务信息，并显示发布的任务的执行反馈，以及供用户输入任务的执行反馈信息，如任务设计车辆使用则所述执行反馈信息还包含有车辆使用信息；所述车辆管理模块用于对车辆的行驶状况进行统计，统计数据来自于任务执行反馈信息中所包含的车辆使用情况；车辆管理查看模块用于调取车辆的行驶的统计结果进行查看；所述云盘模块用于存储供用户共享的文件；所述云盘接入模块用于登录所述云盘模块并下载/上传文件；所述后台管理模块用于维护所述服务器，以及供管理员赋予个用户使用系统内各模块的权限；其特征在于：所述服务器还包括智能会议室安排模块；所述办公终端还包括会议申请模块；还包括安装在会议室座位上的压力传感器；所述智能会议室安排模块包括：会议室状态记录单元，保存有事先输入的会议室的参数，该参数包括会议座位数，用于按时间轴记录各个会议室的预订和使用情况，所有会议室的初始状态为可用；解析单元，用于接收来自会议申请模块的会议请求，并对所述会议请求进行解析,以获取会议所使用的会议室、会议时间和会议人数作为解析结果；创建单元，用于根据所述解析结果，判断所述会议请求对应的会议室是否合法；如果所述会议请求对应的会议室合法，则生成并创建会议信息，并将会议信息写入会议室状态记录单元中；如果所述会议室预订请求对应的会议室非法，则重新接收会议室预订请求；所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断包括，解析结果中的会议室在解析结果会议时间是否为可用状态；所述压力传感器用于感知是否有人坐在座位上，并在感知到有人时发送信息给智能会议室安排模块；所述智能会议室安排模块，用于根据压力传感器的标识信息统计出当前会议室使用信息，并将该会议室使用信息与记录在会议室状态记录单元中的会议信息进行核对，如果两者不同则通知会议管理人员。