[发明专利]基于智能工位牌的辅助办公系统

摘要

本发明涉及办公管理系统领域，公开了一种基于智能工位牌的辅助办公系统，降低人员管理与沟通成本，从而提升工作效率。本发明包括云端办公管理系统和智能工位牌设备终端，云端办公管理系统与智能工位牌设备终端通过网络进行通讯与交互；云端办公管理系统包括员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统；智能工位牌设备终端包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块。本发明适用于辅助办公。

主权项

基于智能工位牌的辅助办公系统，其特征在于，包括云端办公管理系统和智能工位牌设备终端，云端办公管理系统与智能工位牌设备终端通过网络进行通讯与交互；云端办公管理系统包括员工管理系统、考勤管理系统、工作状态管理系统、事件管理系统、邮件管理系统、会议管理系统以及消息通知管理系统；智能工位牌设备终端包括包括员工登录模块、考勤模块、台历模块、邮件模块、同事模块、会议模块以及消息中心模块；所述员工管理系统，用于管理和显示员工信息；所述考勤管理系统，用于录入并管理员工特征信息，同时进行考勤信息匹对以及出勤情况统计；所述工作状态管理系统，用于实时获取与管理员工在岗状态，并将状态信息通过所述同事功能模块共享到员工之间；所述事件管理系统，用于企业和员工创建、管理工作中的重要事件与计划，并通过所述台历功能模块实现事件显示与及时提醒；所述邮件管理系统，用于创建、发送、接收、提醒与快速回复办公邮件；所述会议管理系统，用于会议室与会议管理，包括会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；所述消息通知管理系统，用于重要信息通知管理与提醒；所述员工登录功能模块，用于员工信息注册录入、账号登录与权限验证；所述考勤功能模块，用于员工考勤提醒、考勤签到、考勤统计；所述台历功能模块，用于员工创建与管理节假日、重要节点与事项提醒；所述邮件功能模块，用于工作邮件提醒、内容查看以及回复；所述同事功能模块，用于在岗状态设置、同事查找以及到岗提醒；所述会议功能模块，用于对接所述会议管理系统，实现会议室使用查询、会议室预约、会议安排、会议邀请以及会议提醒；所述消息中心功能模块，用于对接息通知管理系统，实现重要消息的提醒与查看。